Werkstudent HR Administration m/w/d

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter für ERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) an unserem Standort in Weilerbach (bei Kaiserslautern) und einzelne Tage im Homeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU  

Als Werkstudent im People&Culture Operations Bereich unterstützt Du das Team bei administrativen HR-Prozessen und sorgst dafür, dass Dokumente sauber, digital und zuverlässig verfügbar sind. Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Unterlagen und bringst Dich aktiv in Projekte rund um unser HCM-System ein.

• Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
• Digitalisierung: Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Zeugniserstellung: Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
• Projekte: Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU  

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld 

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU  

• PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche 
• PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung sowie einen aktuellen Notenauszug über unser Online-Portal. 

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.  

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!