Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)

Job Posting Title

Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)

Job Description Summary

DEUTSCH

• Rechtliche Koordination und Fallmanagement: Unterstützung des Legal Teams bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen; Pflege rechtlicher Unterlagen, Koordination von Unternehmensdokumentationen sowie Mitwirkung bei kommerziellen und compliancebezogenen Themen.
• Dokumentation, Governance und Business Support: Sicherstellung der Genauigkeit rechtlicher Dokumente und Einreichungen, Überwachung von Compliance-Anforderungen, Koordination mit internen Stakeholdern und externen Partnern sowie Beitrag zu einer effizienten Erbringung rechtlicher Dienstleistungen innerhalb der Organisation.

ENGLISH

• Legal coordination and case management: Support the legal team by preparing, reviewing and administering contracts; maintaining legal records, coordinating corporate documentation and assisting with commercial and compliance-related matters
• Documentation, governance and business support: Ensure the accuracy of legal documents and filings, monitor compliance requirements, coordinate with internal stakeholders and external partners and contribute to the efficient delivery of legal services across the organization.

Job Description:

DEUTSCH

• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Vertragsänderungen sowie weiteren juristischen Dokumenten unter Verwendung freigegebener Vorlagen und Prozesse
• Pflege von Vertragsdatenbanken, Rechtsakten und Dokumentenmanagementsystemen unter Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Versionskontrolle
• Koordination von Vertragsabschlussprozessen, einschließlich Genehmigungen, Unterschriften, Verlängerungen sowie Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung
• Unterstützung des Legal-Teams bei Rechtsrecherchen, der Erstellung von Dokumenten sowie der Beschaffung von Informationen für rechtliche Angelegenheiten und Projekte
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und Corporate-Governance-Aktivitäten, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Unternehmensmeldungen und der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
• Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, wichtiger Fristen und Compliance-Anforderungen sowie proaktive Nachverfolgung mit relevanten Stakeholdern
• Koordination der Kommunikation mit externen Rechtsanwaltskanzleien, Notaren, Behörden und weiteren externen Partnern
• Unterstützung von Compliance-Aktivitäten durch die Pflege von Richtlinien, Dokumentationen, Schulungsunterlagen und prüfungsrelevanten Informationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ansprüchen, Streitigkeiten und Rechtsverfahren durch die Organisation von Unterlagen und die Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Vertrieb, Einkauf, Finanzen und HR, um effiziente administrative und operative Unterstützung für rechtliche Prozesse sicherzustellen.

ENGLISH

• Prepare, review and administrate contracts, NDAs, amendments and other legal documents using approved templates and processes
• Maintain contract databases, legal records and document management systems, ensuring accuracy, completeness and version control
• Coordinate contract execution workflows, including approvals, signatures, renewals and document retention requirements
• Support the legal team with legal research, document preparation and the collection of information for legal matters and projects
• Assist with corporate secretarial and governance activities, including board documentation, corporate filings and maintenance of corporate records
• Monitor contractual obligations, key deadlines and compliance requirements, proactively following up with relevant stakeholders
• Coordinate communications with external law firms, notaries, authorities and other third-party partners
• Support compliance activities by maintaining policies, records, training documentation and audit-related information
• Assist with the management of claims, disputes and litigation matters by organizing documentation and tracking actions
• Partner with Legal, Sales, Procurement, Finance and HR to provide efficient administrative and operational support for legal processes

Required Skills and Education

DEUTSCH

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Wirtschaftsrecht (LL.B.), eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einer Unternehmensrechtsabteilung oder im Compliance-Umfeld
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, Rechtsakten, Gesellschaftsunterlagen und Genehmigungsprozessen
• Fundierte Kenntnisse in der juristischen Administration, im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit Vertraulichkeitsanforderungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie geschäftsrelevanten KI-Anwendungen
• Erfahrung mit Contract Lifecycle Management (CLM)- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie nachweisliche Erfahrung im Management mehrerer Fristen und hoher Dokumentenvolumina mit großer Sorgfalt und Genauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, externen Rechtsberatern, Notaren und Behörden
• Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitig hohem Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Business Level)

ENGLISH

• Either a successfully completed Bachelors degree in Business Law (LLB), completed training as a Legal Assistant or a comparable legal qualification
• 2+ years of experience in a law firm, corporate legal department or compliance function
• Hands-on experience managing contracts, legal records, corporate documents and approval workflows
• Strong knowledge of legal administration, document management and confidentiality requirements
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and business related AI-applications
• Experience with contract lifecycle management (CLM) or document management systems is an advantage
• Highly organized with proven ability to manage multiple deadlines and high document volumes with excellent attention to detail
• Strong communication skills and experience working with internal stakeholders, external counsel, notaries and authorities
• Proactive, reliable and able to work independently while maintaining a high level of accuracy
• Fluent German and good business-level English (written and spoken)

About Dauch:

Dauch Corporation is a premier Driveline and Metal Forming supplier serving the global automotive industry with a powertrain-agnostic product portfolio that supports electric, hybrid, and internal combustion vehicles. The company is headquartered in Detroit, MI, with operations that span 24 countries and more than 175 locations. Formed through the acquisition of Dowlais Group plc and its subsidiaries - GKN Automotive and GKN Powder Metallurgy, Dauch unites deep engineering roots with global manufacturing capabilities and an entrepreneurial spirit to move mobility forward. Visit www.dauch.com to learn more.