Officemanagement Specialist (m/w/d)

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

Wer wir sind:

Bei Ingram Micro glauben wir an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum Endkunden nicht finden. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Front Office / Office Management (m/w/d)

Teilzeit 20-30 Std./Woche

Unser Angebot

• Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima sowie ein humorvolles, wertschätzendes und internationales Team
• Als kleines Team arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und teilen die Themen nach unseren Stärken auf
• Die Arbeitszeiten werden innerhalb des Teams für die Öffnungszeiten (Montag – Donnerstag: 08:30 – 17:00 Uhr, Freitag: 08:30 – 14:00 Uhr) aufgeteilt, du arbeitest vorwiegend am Nachmittag
• Kostenloses Frühstück, Mitarbeitervergünstigungen, Bikeleasing, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Praterstern)
• Gehaltlich bieten wir für eine Vollzeitposition ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300-. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich

Deine Mission

• Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Ansprechpartner:in am Telefon sorgst du für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, koordinierst Liefer- sowie Botendienste und kümmerst dich um das Office-Bestellwesen.
• Du verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
• Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
• Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung – z. B. bei der Koordination von Catering.
• Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) ist von Vorteil
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, gepflegtes Auftreten & Freude an Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Verlässlichkeit

Bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung auszeichnet? Möchtest du mithilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen leisten?

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit CV über unsere Online-Plattform.

Bei Fragen zu diesem Job wende dich an Michaela Weißinger, Human Resources (+43 1 4081543 0)

at.ingrammicro.eu

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