Front Office & Administrative Assistant

Exagon Blue S.A
Apply Now ↗
📍 Athens, Attica, GreeceFull time

About this role

Ο Όμιλος Exagonblue δραστηριοποιείται στον τομέα των συστημάτων ασφαλείας, προσφέροντας καινοτόμες λύσεις με διεθνή προσανατολισμό και έχει παρουσία σε 5 χώρες και επιτυχημένη υλοποίηση έργων σε 26 χώρες. Στα πλαίσια δυναμικής ανάπτυξης της εταιρείας μας, αναζητούμε για τα γραφεία μας στην Αθήνα Front Office & Administrative Assistant.

Η θέση έχει την ευθύνη της κεντρικής υποδοχής της εταιρείας και προσφέρει διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου, όποτε αυτό ζητείται και κρίνεται απαραίτητο.

Κύριες αρμοδιότητες

  • Υποδοχή επισκεπτών, πελατών και προμηθευτών  του Ομίλου
  • Διαχείριση και προγραμματισμός ραντεβού επισκεπτών και συνεργατών
  • Υπεύθυνη παραλαβών / αποστολών προμηθευτών, courier, services πελατών και ενημέρωση των αντίστοιχων τμημάτων
  • Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου εταιρείας και φυσικής ή/και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
  • Υπεύθυνη διαχείρισης αναλώσιμων & office supplies
  • Προετοιμασία αιθουσών (meeting rooms) και υλικών για τις συσκέψεις
  • Διοικητική υποστήριξη στα τμήματα του Ομίλου όπου είναι απαραίτητο και ζητείται

Γνώσεις & Προϋπηρεσία (Απαραίτητα)

  • Προϋπηρεσία 1–3 έτη εμπειρία σε ρόλο front office με διοικητική υποστήριξη
  • Καλή χρήση Αγγλικής γλώσσας γραπτά & προφορικά
  • Γνώση άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρεί plus
  • Καλή χρήση πακέτου MS Office & ERP

Δεξιότητες

  • Ευγένεια & επαγγελματισμός
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Οργανωτικότητα
    • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων
    • Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον και Εξαιρετικό επαγγελματικό κλίμα
    • Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης ζωής & υγείας

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Front Office & Administrative Assistant position at Exagon Blue S.A?
The salary for this Front Office & Administrative Assistant role at Exagon Blue S.A is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Front Office & Administrative Assistant position at Exagon Blue S.A located?
This Front Office & Administrative Assistant role at Exagon Blue S.A is based in Athens, Attica, Greece. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Front Office & Administrative Assistant role at Exagon Blue S.A full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Front Office & Administrative Assistant role at Exagon Blue S.A.
How do I apply for the Front Office & Administrative Assistant position at Exagon Blue S.A?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to Exagon Blue S.A's official application portal hosted on workable where you can submit your application directly.
When was the Front Office & Administrative Assistant job at Exagon Blue S.A posted?
This Front Office & Administrative Assistant position at Exagon Blue S.A was posted on Aug 7, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Front Office & Administrative Assistant
Exagon Blue S.A
Apply for this role ↗

You'll be redirected to Exagon Blue S.A's official application page on workable.