Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

ayming
Apply Now ↗
📍 be📍 Machelen📍 Machelen, Vlaanderen, Belgium📍 VlaanderenFull time

About this role

Bedrijfsomschrijving

Als professioneel consultancy bedrijf werkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services. 

Vacatureomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
  • Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
  • Agenda's en meetings coördineren.
  • Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
  • Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
  • Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

  • Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
  • Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
  • Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
  • Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
  • Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
  • Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

Aanvullende informatie

  • Hybride functie met flexibele werkuren
  • Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
  • Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.


#JR-HYBRID

Videos To Watch

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) position at ayming?
The salary for this Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) role at ayming is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) position at ayming located?
This Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) role at ayming is based in be, Machelen, Machelen, Vlaanderen, Belgium, Vlaanderen. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) role at ayming full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) role at ayming.
How do I apply for the Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) position at ayming?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to ayming's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) job at ayming posted?
This Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR) position at ayming was posted on Jul 10, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)
ayming
Apply for this role ↗

You'll be redirected to ayming's official application page on SmartRecruiters.