COORDINATEUR Administratif et Comptable Benin H/F

• Tenir la comptabilité au jour le jour
  
• S’assurer de la fiabilité des comptes impactés pour une production des comptes annuels sincères et réguliers
  
• Vérifier la conformité des pièces comptables
  
•  Imputer, saisir et classer les pièces comptables
  
• Assurer le règlement des fournisseurs dans les délais
  
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles
  
•    Etablir des analyses de comptes ;
  
• Contrôler le fichier des immobilisations
  
•     Effectuer les différentes régularisations demandées par la hiérarchie
  
• Suivre en temps réel les engagements pris auprès des fournisseurs
  

•  Procéder aux rapprochements bancaires
  
• Optimiser et sécuriser les flux financiers en fonction des orientations et des réglementations (financières, comptables et commerciales)
  
• S’assurer de la réalité des mouvements imputés dans nos comptes
  
• S’assure que toutes les compenses sont faites
  

•   Émettre les factures de transport et avoirs
  
• Assurer le suivi des encaissements et relances clients
  
•  Suivre et analyser les créances clients
  
• Calculer et analyser les marges par activité/Gare
  

• Contrôler les factures fournisseurs et les imputations
  
• Préparer les paiements et suivre les échéances
  
• Traiter les litiges et assurer le suivi des contrats fournisseurs
  

• Faire les déclarations fiscales et sociales mensuelles, annuelles aux dates fixées par l’administration
  
•  S’assurer de l’enregistrement de tous les nouveaux contrats de bail et aussi de ceux renouvelés
  
• Payer tous les impôts et taxes dus aux dates exigées par l’administration
  

•  Production du bilan et du compte de résultat mensuel
  
•  Participer à la production des états financiers
  
• Participer à l’élaboration des budgets
  
• Suivre et optimiser les charges d’exploitation 
  

•  Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel
  
• Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations
  
• Gérer les entrées et sorties du personnel
  
•  Suivre les absences, congés, arrêts maladie et heures supplémentaires
  
• Tenir à jour les plannings et registres obligatoires
  
• Procéder à la paie et à la déclaration des charges sociales
  
•  Gérer les relations sociales et administratives (assurances, médecin du travail…)
  
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires
  
•  Assurer la conformité avec le code du travail et la réglementation locale
  
• Participer à l’élaboration du budget
  
• Contribuer aux missions et projets transverses de la filiale
  
  

Profil

• Niveau / Diplôme:  BAC + 4 Minimum
  
• Domaine /Formation professionnelle: Ecole de Commerce, Economie, Gestion, Audit, Comptabilité et finance, Administration des entreprises 
  
• Nombre d’années d’expérience requis: 03 à 05 ans dans une fonction similaire
  
• Compétences managériales exigées: Autonomie et polyvalence