Back Office Supervisor
Datamark, Inc.
Back Office Supervisor
Aambience Services· Operations Division
About this role
Σχετικά με εμάς
Η Aambience Services είναι μια καινοτόμος εταιρεία, η οποία παρέχει υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO), υπηρεσίες τεχνολογίας (Information Technology) και ρομποτικές διαδικασίες αυτοματισμού (Robotic Process Automation/RPA). Αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η έντονη επιθυμία μας να αμφισβητήσουμε το status quo, να εμπνεύσουμε και να δημιουργήσουμε πρωτοποριακές λύσεις. Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης με τους πελάτες μας, σε γερές βάσεις ποιότητας και τεχνογνωσίας, παρέχοντας παράλληλα υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.
Περιγραφή Θέσης
Ο/Η κάτοχος της θέσης θα έχει την ευθύνη για τον συντονισμό, την εποπτεία και τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών των ομάδων Back Office, οι οποίες δραστηριοποιούνται στους τομείς της αποδελτίωσης, της ψηφιοποίησης, της επεξεργασίας εγγράφων (redaction) και της καταχώρησης δεδομένων (data entry).
Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές και ηγετικές ικανότητες, καθώς και προσανατολισμό στην ποιότητα, την ακρίβεια και την αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών, σύμφωνα με τα πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Εποπτεία, καθοδήγηση και αξιολόγηση των ομάδων Back Office.
- Διασφάλιση της ποιότητας και πληρότητας των παραγόμενων δεδομένων.
- Διαχείριση και παρακολούθηση έργων ψηφιοποίησης, αποδελτιώσεων και τεκμηρίωσης.
- Έλεγχος προόδου, χρονοδιαγραμμάτων και επίτευξης στόχων παραγωγικότητας.
- Συνεργασία με υπεύθυνους έργων και λοιπές ομάδες της εταιρείας για τον αποτελεσματικό συντονισμό εργασιών.
- Τήρηση εσωτερικών διαδικασιών και προτύπων ποιότητας (QA/QC).
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών και στην οργάνωση τεκμηρίωσης.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική, Αρχειονομία ή συναφές αντικείμενο.
- Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε έργα Κτηματολογίου, Ψηφιοποίησης ή/και Redaction.
- Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε θέση εποπτείας ή διαχείρισης ομάδας Back Office.
- Άριστη γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel, και εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων.
- Ικανότητα συντονισμού πολλών εργασιών, διαχείρισης ομάδας και επίλυσης προβλημάτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και οργανωτική σκέψη.
- Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας.
Επιθυμητά Προσόντα
- Εμπειρία σε περιβάλλον data entry, document management ή BPO.
- Καλή κατανόηση διαδικασιών ελέγχου ποιότητας (QA/QC).
- Εξοικείωση με ERP ή project management systems.
Η Εταιρία Προσφέρει
- Προοπτικές εργασιακής εξέλιξης.
- Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
- Κίνητρα για συνεχή βελτίωση.
- Ευχάριστο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Back Office Supervisor position at Aambience Services?
The salary for this Back Office Supervisor role at Aambience Services is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Back Office Supervisor position at Aambience Services located?
This Back Office Supervisor role at Aambience Services is based in Tavros, Attica, Greece. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Back Office Supervisor role at Aambience Services full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Back Office Supervisor role in the Operations Division department at Aambience Services.
Which team or department does the Back Office Supervisor at Aambience Services belong to?
This Back Office Supervisor position is part of the Operations Division department at Aambience Services. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Back Office Supervisor position at Aambience Services?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to Aambience Services's official application portal hosted on workable where you can submit your application directly.
When was the Back Office Supervisor job at Aambience Services posted?
This Back Office Supervisor position at Aambience Services was posted on Aug 25, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
Back Office Supervisor
Aambience Services
You'll be redirected to Aambience Services's official application page on workable.