Associate Administrative Services Coordinator

Fornece serviços administrativos dentro de um departamento, função ou área de processos designada. As atividades são principalmente transacionais e podem incluir serviços como suporte de escritório; preparação, arquivamento e envio de documentos; rastreamento de inventário e compras; manutenção de instalações; manutenção de equipamentos administrativos, acompanhamento e controle de processos do departamento (como trabalho faturado, controle de custos, etc.) e outras tarefas transacionais. Os funcionários de Serviços Administrativos podem trabalhar em um escritório ou equipe geral ou em uma área funcional específica ou local de campo.

• Familiariza-se com os processos e práticas de Serviços Administrativos dentro de uma função ou área de especialidade específica.
• Com orientação, realiza tarefas específicas relacionadas a alguns ou todos os seguintes itens: Apoio de escritório - aquisição de suprimentos, execução de tarefas transacionais relacionadas à segurança e liberação de funcionários, contratados e visitantes, abertura de chamados de serviço e participação em exercícios de planejamento de segurança e emergência.
• Administração de processos - preenchimento, verificação e envio de documentos em apoio às operações em andamento (como formulários fiscais, pedidos de compra, faturas, contratos com fornecedores, notas fiscais, contas de despesas etc.).
• Manutenção de instalações - apoio a construções, reformas, mudanças e atividades similares.
• Administração de escritório - lidar com correspondência recebida e enviada, realizar entrada de dados, organizar arquivos e recuperar documentos, apoiar reuniões e conferências (agendamento, arranjo de equipamentos de áudio/visual e outros), receber e direcionar visitantes, convidados, etc. 
• Interage com membros da equipe designados, equipes aliadas, clientes e outros stakeholders para garantir comunicação e conclusão de tarefas de forma precisa e pontual. Garante a adesão às políticas e diretrizes da empresa e regulatórias estabelecidas. Executa outras tarefas conforme designado.

Qualificações Necessárias:

• Boas habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Ensino médio completo;
• Disponibilidade de atuação presencial/hibrida em Osasco/Jaguaré;
• Domínio em Excel;
• Atuações com serviços administrativos, chat e e-mail será imprescindível.

Por que você deve se juntar a Diebold Nixdorf?

Mentes brilhantes + tecnologia e inovação + transformação empresarial As pessoas da Diebold Nixdorf são mais de 23.000 colegas de equipe de diversos talentos e conhecimentos em mais de 130 países, aproveitando tecnologias futuras para oferecer experiências personalizadas e seguras ao consumidor que conectam as pessoas ao comércio. Nossa cultura é alimentada por nossos valores de colaboração, determinação, urgência, disposição para a mudança e responsabilidade.

-Diebold Nixdorf é um empregador de oportunidades iguais e nós valorizamos a diversidade em nossa empresa. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, estado civil, condição de veterano ou deficiência.

** Para todas as agências de recrutamento: Diebold Nixdorf não aceita currículos de agências. Por favor, não encaminhe currículos para nossos empregos, funcionários da Diebold Nixdorf ou qualquer outro local de organização. Diebold Nixdorf não se responsabiliza por nenhuma taxa relacionada a currículos não solicitados***.