Workplace Coordinator (F/H/NB)

Company Description

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Ubisoft Bordeaux

Fondé en 2017 par une poignée d’experts.es d'Ubisoft, notre studio compte plus de 400 talents issus de 20 nationalités différentes. Nos équipes interviennent sur les plus grandes franchises d’Ubisoft : sur Assassin’s Creed, avec la production en lead d'Assassin's Creed Mirage en 2023, sur Assassin's Creed Shadows et l'expansion Claws Of Awajiou encore des jeux non-annoncés.

 Au-delà de nos productions AAA, nous contribuons à l'innovation technologique du groupe, grâce à notre pôle d'expertise autour du moteur de jeu Anvil et des services online d'Ubisoft, Online Services. Nous avons également créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs d’Ubisoft et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

Job Description

Sous la responsabilité du Workplace Manager, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux en rejoignant l’équipe Workplace et vos missions seront les suivantes :  

• Assurer le suivi des visiteurs et prestataires externes ainsi que la gestion de leurs accès au bâtiment 
• Accueillir les équipes et se positionner comme un relais pour favoriser une bonne expérience collaborateur, en répondant à leurs questions ou besoins en termes de logistique et de fournitures de travail à travers notre système de ticketing et autres outils internes. 
• Optimiser les espaces de travail, garantir leur utilisation efficace et adaptée aux besoins afin d’améliorer l’expérience employé 
• Fournir un support logistique et opérationnel pour les évènements studios (anniversaires professionnels, afterworks, petits-déjeuners, soirée de noël, etc.) 
• Organiser les team buildings pour les équipes du studio 
• Vérifier la propreté et s’assurer du rangement des cafétérias et des salles de réunion  
• Gérer les stocks de fournitures et autres consommables nécessaires au bon fonctionnement du studio, et réaliser les commandes.  
• Assurer un suivi logistique et opérationnel avec les prestataires intervenant sur site (ménage, café, recyclage, etc.)  
• Identifier et remonter les problèmes liés au bâtiment  

Qualifications

• Polyvalent.e, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort.   
• Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement dynamique.  
• Vous êtes doté.e de bonnes compétences relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.  
• Vous êtes dynamique et investi.e et vous savez définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie. 
• Vous aimez le travail de terrain et être dans l’action.  
• Vous êtes à l'aise en anglais, afin d'évoluer dans un environnement international. 

Additional Information

• Contrat: Contrat à durée déterminée de 1 an - 37h par semaine 
• Lieux: Poste basé à Bordeaux - France 
• Télétravail: Poste non éligible au télétravail. 

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