Werkstudent (w/m/d) Office Management

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und einem professionellen Auftreten im Büroalltag? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unser Assistenz-Team im Bereich Office Management. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung. Gestalte ein serviceorientiertes, gut organisiertes Arbeitsumfeld aktiv mit und sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen weiteren Karriereweg.

• Steuerung und Organisation des Empfangs inklusive Erstkontakt für Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketsendungen, einschließlich Angebotseinholung, Bestellwesen und interner Kommunikation
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Beschaffung von Verbrauchs- und Bedarfsartikeln
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Büromaterialverwaltung, Recherchearbeiten und Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung im Fleetmanagement, bei Reisebuchungen sowie im Facility Management
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Meetings inklusive der Betreuung vor Ort

Qualifikationen

• Studium im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Verwaltungsmanagement, Personalwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint
• Führerschein der Klasse B wünschenswert

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung deiner Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Deine berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch ein individuell zugeschnittenes Studierenden-Mentoring
• Deine Gesundheit unterstützen wir mit unserer vielseitigen Wellbeing-Mediathek mit Inhalten zu Bewegung, Ernährung sowie körperlicher und psychischer Gesundheit
• Knüpfe wertvolle Kontakte innerhalb Drees & Sommer und erweitere dein berufliches Netzwerk
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Nutze die Chance, deine Abschlussarbeit mit Drees & Sommer zu schreiben und verbinde Theorie und Praxis!