TEMPORAL - Asistente al DTA - Buenos Aires - Argentina

Asistente al DTA

El propósito de este puesto es colaborar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo, como colaborador individual, a líderes organizacionales tales como un Director de Asuntos Temporales. Los empleados en este nivel trabajan con mínima supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un amplio conocimiento funcional, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.

Incluyen, entre otras:

• Guiar a empleados de niveles inferiores mediante capacitación, mentoría y/o dirección diaria.
• Anticipar proactivamente necesidades futuras y realizar recomendaciones.
• Apoyar a equipos de proyecto coordinando detalles y realizando seguimiento de necesidades pendientes para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Asistir en la preparación y control de presupuestos, incluyendo el monitoreo de presupuestos de proyectos o departamentos.
• Realizar investigaciones, analizar información y formular recomendaciones basadas en los hallazgos.
• Recopilar información y datos complejos provenientes de diversas fuentes para redactar, editar y preparar memorandos, correspondencia, documentos, informes, agendas, hojas de cálculo (incluyendo gráficos) y presentaciones utilizando una amplia variedad de programas y plataformas.
• Tomar minutas de reuniones y administrar la documentación correspondiente.
• Utilizar aplicaciones y software para programar reuniones, citas y administrar calendarios, generalmente para varios líderes.
• Gestionar las bandejas de correo electrónico de los líderes asignados conforme al nivel de apoyo acordado.
• Organizar viajes y logística relacionada.
• Realizar presentaciones en reuniones.
• Apoyar las operaciones de resiliencia de oficina y la respuesta ante emergencias.
• Planificar, organizar y ejecutar reuniones de gran escala, conferencias y otros eventos.
• Filtrar llamadas telefónicas, correspondencia escrita y visitantes.
• Actuar como enlace administrativo entre la alta dirección y otros líderes clave, tanto internos como externos.
• Proporcionar apoyo en un entorno de estricta confidencialidad.
• Realizar otras tareas asignadas.

• 4 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación de experiencia relevante y avance hacia la obtención o finalización de un título universitario (nivel terciario/universitario) o una certificación reconocida por la industria.
• Conocimiento experto en administración ejecutiva.
• Amplio conocimiento de la estructura organizacional, funciones y personal clave de la organización.
• Conocimiento práctico de la doctrina, políticas y procedimientos de la Iglesia.

Habilidades Clave:

Capacidad para:

• Comunicarse en inglés a nivel avanzado, tanto oral como escrito.
• Utilizar Microsoft Office y otros programas a nivel avanzado para programar citas, crear y analizar hojas de cálculo, preparar presentaciones, tomar notas y minutas, y crear y actualizar documentos.
• Realizar investigaciones avanzadas, análisis y síntesis de datos.
• Anticipar necesidades de forma proactiva y pensar estratégicamente.
• Adaptar procesos y procedimientos estándar para resolver problemas complejos y encontrar soluciones menos evidentes.
• Resolver conflictos y problemas complejos mediante una adecuada toma de decisiones.
• Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades.
• Coordinar proyectos y eventos de manera eficaz.
• Operar y mantener equipamiento estándar de oficina.
• Relacionarse y trabajar con otras personas de forma profesional y productiva.
• Actuar con discreción, confidencialidad e integridad.

Para desempeñar exitosamente las funciones esenciales del puesto, pueden existir requisitos físicos tales como permanecer sentado durante largos períodos, desplazarse por la oficina para entregar correspondencia u otros elementos, y utilizar computadoras y equipos informáticos.

Deseable

• Título universitario reconocido.
• Experiencia directamente relacionada con el puesto.
• Certificaciones profesionales relevantes reconocidas por la industria.
• Experiencia previa brindando apoyo a líderes de nivel ejecutivo.