Técnico/a Administrativo de Ofertas/Licitaciones

SYSTRA Subterra es una empresa que pertenece al grupo francés SYSTRA.

Sus proyectos se basan exclusivamente en el análisis riguroso del problema, proponiendo soluciones técnicas, que reducen los costes de obra, en las máximas condiciones de seguridad, respeto al medio ambiente, y compromiso con la comunidad.

Desde su nacimiento, SYSTRA Subterra ha ofrecido servicios tanto en la fase de diseño como durante la construcción. Como ingeniería de diseño, sus servicios abarcan la toma de datos en terreno y su interpretación, sofisticados cálculos del sostenimiento y del revestimiento, diseño funcional y de instalaciones de seguridad; y todo ello aplicado a las fases de factibilidad, ingeniería básica, ingeniería de valor e ingeniería de detalle. En la fase de construcción, sus servicios se extienden al seguimiento geotécnico y monitoreo de taludes, túneles y obras subterráneas.

En la actualidad el Grupo SYSTRA Subterra está formado por 4 empresas en España, Chile, Perú y Colombia, que a efectos funcionales operan como una única empresa, organizando sus recursos humanos y sus medios, para ofrecer el servicio óptimo según el proyecto y fase del mismo de que se trate.

Durante estos años SYSTRA Subterra se ha consolidado a nivel mundial como una de las principales empresas de ingeniería especializadas en el ámbito de las obras subterráneas, siendo líder en el sector en Latinoamérica de acuerdo a la revista técnica Tunnel&Tunneling (Annual Listing 2104).

Context

En SYSTRA Subterra Perú estamos buscando ampliar el equipo de licitaciones.

Missions/Main Duties

Responsabilidades

1. Identificación de licitaciones

• Monitoreo de plataformas: Identificar y revisar periódicamente las plataformas o sistemas de contratación pública y privada para detectar licitaciones o concursos que se ajusten a los productos o servicios que ofrece la empresa.
• Evaluación de oportunidades: Analizar las bases y requisitos de las licitaciones para evaluar la viabilidad de participar.

2. Preparación de documentación

• Recolección de documentación: Gestionar la recopilación de la documentación requerida (tanto legal como técnica) para cada oferta, asegurando su validez y vigencia.
• Coordinación con otros departamentos para obtener la información necesaria para las ofertas.

3. Gestión de plazos

• Cumplimiento de fechas límite: Supervisar los plazos de presentación de las ofertas, asegurando que todos los documentos y formularios se presenten dentro del tiempo estipulado.
• Control de entregables: Verificar que las propuestas y la documentación requerida cumplan con los formatos y procedimientos establecidos por la entidad licitante.

4. Análisis de bases y condiciones

• Interpretación de bases: Leer y analizar las bases de cada licitación para identificar los requisitos legales, técnicos y financieros.
• Resolución de consultas: Si es necesario, realizar consultas formales ante la entidad licitante para aclarar dudas o inconsistencias en las bases.

5. Presentación de ofertas

• Preparación de documentación: Asegurar que las ofertas se presenten de manera correcta, ya sea física o electrónicamente, cumpliendo con los formatos y requisitos solicitados.
• Registro y envío: Gestionar el envío o presentación de las ofertas a la entidad licitante dentro de los plazos establecidos.

6. Seguimiento y gestión post-licitación

• Seguimiento de resultados: Monitorear los resultados de las licitaciones, incluyendo la revisión de las adjudicaciones y la evaluación de la competencia.
• Gestión de adjudicaciones: En caso de resultar adjudicatarios, coordinar la firma de contratos y la entrega de garantías, seguros o documentos adicionales que puedan requerirse

Profile/Skills

• Dominio de las herramientas de Microsoft office
• Experiencia mínima de 2 años en la preparación de licitaciones de la parte administrativa
• Indispensable dominio del Inglés avanzado (B2 Alto/C1)
• Capacidad de trabajo en equipo e iniciativa para mejorar

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a empresa multinacional líder en el sector de la ingeniería subterránea dentro de equipos de trabajo internacionales, altamente cualificados y colaborativos.
• Contrato indefinido y oportunidad de desarrollo profesional.
• Paquete retributivo a convenir según la valía del candidato.
• Posibilidad de Teletrabajo 2 días a la semana.

Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants.