Strategischer Einkäufer (m/w/d)

xylem· Xylem Water Solutions Herford GmbH
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📍 HerfordFull time

About this role

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

High-Tech trifft Nachhaltigkeit

WEDECO, eine Marke von Xylem, zählt weltweit zu den führenden Anbietern von UV-Desinfektions- und Ozontechnologien für die Wasser- und Abwasseraufbereitung. Seit mehr als 40 Jahren entwickeln wir nachhaltige, chemiefreie Lösungen, die Kommunen und Industrieunternehmen dabei unterstützen, Wasser sicher, effizient und umweltschonend aufzubereiten. Mit innovativen Technologien leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Bewältigung globaler Wasserherausforderungen und zur nachhaltigen Nutzung einer unserer wertvollsten Ressourcen.

High-Tech, höchste Qualitätsstandards und maximale Kundennähe prägen unser tägliches Handeln.

Um unser Team in Deutschland weiter zu verstärken, suchen wir engagierte und zuverlässige Teamplayer, die etwas bewegen möchten. 

Aktuell haben wir eine Position als Strategischer Einkäufer (m/w/d) in Herford zu besetzen. 

Aufgabenbereich:

Die Position verantwortet die strategische Steuerung des Einkaufs für definierte Warengruppen und Lieferanten sowie die Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen. Zudem sichert sie Kostenoptimierung, Versorgungssicherheit und die Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen.

Ihre Aufgaben im Detail

  • Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien für definierte Warengruppen und Lieferantenmärkte.
  • Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte zur Identifikation von Chancen, Risiken und Einsparpotenzialen.
  • Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Lieferfähigkeit und Innovationskraft.
  • Mitarbeit am monatlichen Reporting und dem jährlichen Budgeting. 
  • Führen von Preis-, Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
  • Abschluss und Management von Rahmenverträgen sowie Sicherstellung der vertraglichen Compliance.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Logistik, Qualität, Entwicklung und Finanzen.
  • Steuerung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen sowie Durchführung von TCO-Analysen.
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung und nachhaltigen Verbesserung der Versorgungssicherheit.
  • Überwachung relevanter Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
  • Identifikation und Bewertung von Risiken in der Lieferkette sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen.
  • Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung im Einkauf.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Compliance-Vorgaben und Nachhaltigkeitsstandards.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder kaufmännisch / technisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
  • 2-4 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf oder Projekteinkauf, vorzugsweise im Anlagen- oder Maschinenbau 
  • Verhandlungserfahrung und –geschick auf internationaler Ebene
  • Interesse an technischen Zusammenhängen
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement mit der Bereitschaft Projektverantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägte hands-on Mentalität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
  • Offener und kommunikationsstarker Teamplayer 
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Darauf können Sie sich freuen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • Kantine am Standort
  • Kostenfreie Getränke
  • Internationales Arbeitsumfeld mit KollegInnen aus aller Welt

Xylem Watermark

Mit unserem globalen Programm Xylem Watermark übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und fördern nachhaltige Projekte rund um das Thema Wasser. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und einen positiven Beitrag für Umwelt und Gesellschaft zu leisten.

Für Rückfragen steht Ihnen Britta Reimann, Talent Acquisition Partner Europe, gerne unter +49 162 6759209 zur Verfügung.

Xylem fördert Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz. Personalentscheidungen werden unabhängig von Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen getroffen.

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Strategischer Einkäufer (m/w/d) position at xylem?
The salary for this Strategischer Einkäufer (m/w/d) role at xylem is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Strategischer Einkäufer (m/w/d) position at xylem located?
This Strategischer Einkäufer (m/w/d) role at xylem is based in Herford. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Strategischer Einkäufer (m/w/d) role at xylem full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Strategischer Einkäufer (m/w/d) role in the Xylem Water Solutions Herford GmbH department at xylem.
Which team or department does the Strategischer Einkäufer (m/w/d) at xylem belong to?
This Strategischer Einkäufer (m/w/d) position is part of the Xylem Water Solutions Herford GmbH department at xylem. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Strategischer Einkäufer (m/w/d) position at xylem?
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When was the Strategischer Einkäufer (m/w/d) job at xylem posted?
This Strategischer Einkäufer (m/w/d) position at xylem was posted on Sep 18, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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