Stagiaire Assistant(e) Retail Orga & Perf

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself. At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence.

Début du stage : Janvier 2027

Durée : 6 mois, à temps complet

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ? 

Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel ?

Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail ?

Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en ayant une bonne gestion des priorités ?

Vous avez l’esprit créatif ? 

Vous maîtrisez la suite Office et parlez couramment anglais ?

Qu’attendons-nous de vous ?

Le Département Retail Architecture est en charge de la conception et de l’agencement des boutiques à l’international. Vous êtes intégré(e) au sein du service Architecture Organisation & Performance, dont le rôle est d’accompagner les architectes dans les projets d’ouvertures de boutiques et d’assurer un support auprès des équipes locales de chaque région (Europe, Moyen-Orient, Amériques, Asie et Japon). 

En ce sens, vous assistez les Chefs de projets du département sur différentes missions: 

Merchandising :

- Vous aidez à la mise à jour de la base de données du catalogue des accessories de vente (récolte d'informaiton sur les produits, auprès de nos fournisseurs sur l'origine des composants, matériaux...) puis consolidez les informations avant connexion à PowerBI.

- Vous accompagnez la cheffe de projets sur les appels d'offres, les fiches articles, la création des comptes fournisseurs ainsi que l'élaboration de cahier des charges des différents développements de nouveaux produits.

Iconographie :

- Vous aidez à l'élaboration des propositions iconographiques pour les boutiques qui consiste à promouvoir les collections et l’histoire de la Maison à travers différents visuels et cadres.

Procurement :

- Vous assistez à la collecte et à l'analyse les données pertinentes telles que les bilans des commandes annuelles (consommation des matériaux, mobiliers et accessoires), la performance des fournisseurs, les indicateurs clés et les retours d'appels d'offres.

- Vous aidez à la préparation des rapports détaillés et présentation afin d'aider à la prise de décision.

Maintenance :

- Vous accompagnez nos régions dans la gestion et la maintenance de leur réseau de boutiques. Vous participez au déploiement de la stratégie maintenance afin de garder notre réseau boutique au standard de la Maison. 

- Vous aidez à la gestion de l’application de maintenance interne: création de campagnes et sondages pour suivre l’amélioration constante de notre réseau, création de comptes pour les boutiques, suivi des demandes ponctuelles de la part des boutiques, analyse des données.

Juridique : 

- Vous coordonnez les demandes d’engagements de confidentialité (fournisseurs) entre les équipes internes et le département juridique.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers. 

Plus qu’un stage… une expérience !