Stage - Assistant(e) Administration du Personnel

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself. At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence.

Début du stage : Janvier 2027
Durée : 6 mois

Département : Ressources Humaines

Correspondez-vous au profil ?

Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?
Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?
Efficace, rigoureux(se) et autonome, vous aimez travailler dans un environnement dynamique ?
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (Pack Office) ?
Si tel est le cas, n’hésitez pas à postuler !

Qu'attendons-nous de vous ?

L'assistant(e) chargé (e) Administration RH prend en charge l’ensemble du dossier administratif et l’accompagnement du collaborateur sur l’ensemble du cycle de vie de son contrat de travail ; et ce dans le respect des délais et règlementations en vigueur.

Il est garant de la qualité du process administratif en lien avec les différents partenaires concernés (RRH, service paie,…) et assure un rôle de proximité avec les collaborateurs.
 

• Réaliser les démarches administratives nécessaires à l’intégration ou la mobilité des collaborateurs : DPAE, affiliations mutuelle, médecine du travail, etc ;
• Assurer les différents suivis administratifs des collaborateurs tout au long de la vie du contrat de travail du collaborateur ;
• Réaliser les démarches administratives pour les évènements récurrents : tickets restaurants, transports, réception des arrêts de travail, RDV médecines du travail, etc ;
• Mise à jour et suivi des tableaux de suivi administratif ;
• Proposer et participer à l’amélioration continue des process administratifs RH (évolution législation, outils, directives Groupe ou Maison) ;
• Assurer l’accueil administratif des collaborateurs lors de leur arrivée au sein de la Maison ;
• Proposer et participer à l’amélioration continue des process administratifs RH (évolution législation, outils, directives Groupe ou Maison) ;
   

Et bien d’autres missions !

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Plus qu’un stage… une expérience !