Specjalista (-tka) ds. Dokumentów Przetargowych

Company Description

Pracuj z nami. Zmieniaj świat.

W AECOM tworzymy lepszy świat. Niezależnie od tego, czy usprawniamy codzienne dojazdy, zapewniamy niezawodne dostawy energii, dostęp do czystej wody, czy przekształcamy panoramy miast, nasza praca pomaga ludziom i społecznościom rozwijać się i prosperować.

Jesteśmy zaufaną, globalną firmą doradczą w obszarze infrastruktury, współpracującą z klientami przy rozwiązywaniu najbardziej złożonych wyzwań świata oraz tworzeniu trwałego dziedzictwa dla przyszłych pokoleń.

Nigdy wcześniej nie było lepszego momentu, aby dołączyć do AECOM. Wraz z dynamicznie rosnącymi inwestycjami infrastrukturalnymi na całym świecie nasze usługi cieszą się coraz większym zainteresowaniem. Zapraszamy osoby z odważnymi pomysłami i ambitnymi celami do dołączenia do naszego globalnego zespołu liczącego ponad 50 000 planistów, projektantów, inżynierów, naukowców, ekspertów ds. innowacji cyfrowych, kierowników programów i budów oraz wielu innych specjalistów realizujących projekty, które wywierają realny i pozytywny wpływ na życie ludzi na całym świecie.

Tworzymy jeden globalny zespół, którego łączy wspólny cel: budowanie lepszego świata.

Dołącz do nas.

Job Description

Specjalista ds. Procedur Przetargowych odpowiada za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie procesu zakupu usług, dostaw lub robót — od momentu określenia potrzeby zakupowej aż do wyboru wykonawcy i zawarcia umowy. 

Obowiązki:

• Koordynowanie i nadzorowanie przygotowania dokumentacji przetargowej na potrzeby Klienta, zgodnie z wymaganiami Kontraktu, obowiązującymi procedurami oraz zasadami zamówień stosowanymi przez Bank Światowy.
• Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji związanej
  z postępowaniami przetargowymi, w tym zapewnienie jej zgodności z wymaganiami formalnymi i proceduralnymi.
• Weryfikowanie zgodności dokumentacji przetargowej z wymaganiami Banku Światowego oraz innymi wymaganiami właściwymi dla danego postępowania.
• Zapewnienie właściwego uwzględnienia w dokumentacji przetargowej wymagań środowiskowych i społecznych, w tym wymagań SEA/SH, jeżeli mają zastosowanie do danego zamówienia.
• Koordynowanie procesu uzgodnień i opiniowania dokumentacji przetargowej przez Klienta oraz Bank Światowy.
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania, uwagi i komentarze Klienta oraz Banku dotyczące dokumentacji i przebiegu postępowań przetargowych.
• Wsparcie Klienta na poszczególnych etapach przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych, zgodnie z zakresem obowiązków Konsultanta.
• Wsparcie przy przygotowywaniu wyjaśnień, zmian i uzupełnień dokumentacji przetargowej wynikających z procesu uzgodnień lub pytań potencjalnych wykonawców.
• Udział w przygotowywaniu ofert, analiz i innych materiałów związanych z procedurami zamówieniowymi oraz procesem wyboru wykonawców.
• Współpraca z zespołami technicznymi, środowiskowymi, społecznymi, finansowymi
  i prawnymi w zakresie przygotowania kompleksowej dokumentacji przetargowej.
• Współpraca z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie kontraktami w zakresie zapewnienia spójności zapisów dokumentacji przetargowej z wymaganiami kontraktowymi i projektowymi.
• Monitorowanie przebiegu przygotowania dokumentacji i postępowań przetargowych oraz identyfikowanie zagadnień wymagających dodatkowych uzgodnień lub działań.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz rejestrów związanych
  z realizowanymi procedurami przetargowymi.
• Udział w spotkaniach roboczych i koordynacyjnych dotyczących przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych.
• Współpraca z Zespołem Projektowym w zakresie bieżących opracowań

Qualifications

Additional Information