Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów /Purchasing Specialist/

Dołącz do Aliaxis i wspieraj sprawne funkcjonowanie naszego łańcucha dostaw

Jako Specjalista ds. Zakupów będziesz odpowiadać za zapewnienie terminowej i efektywnej kosztowo dostępności towarów handlowych, wspierając potrzeby zarówno w modelu Make-to-Order (MTO), jak i Make-to-Stock (MTS).

To rola łącząca zakupy operacyjne, planowanie zapasów, współpracę z dostawcami oraz logistykę międzynarodową. Będziesz mieć realny wpływ na dostępność produktów, ciągłość dostaw i utrzymanie odpowiednich poziomów zapasów.

Twoje zadania

• Monitorowanie dostępności towarów handlowych i dbanie o odpowiednie poziomy zapasów przy jednoczesnym uwzględnieniu budżetu magazynowego.
• Składanie i monitorowanie zamówień zakupu w celu uzupełniania zapasów magazynowych oraz realizacji potrzeb MTO i MTS.
• Obliczanie i regularna weryfikacja poziomów zapasów bezpieczeństwa (safety stock).
• Przygotowywanie prognoz zakupowych i przekazywanie ich dostawcom w celu wsparcia efektywnego planowania dostaw.
• Monitorowanie cen zakupu oraz identyfikowanie rozbieżności i niezapowiedzianych zmian cen.
• Weryfikowanie poprawności stosowania uzgodnionych z dostawcami rabatów i warunków handlowych.
• Bieżąca współpraca z dostawcami w zakresie cen, dostępności produktów, terminów dostaw oraz pozostałych kwestii handlowych.
• Aktualizowanie cenników zakupowych oraz odpowiednich danych zakupowych w systemach wewnętrznych, w tym indeksów produktów i kodów handlowych.
• Prowadzenie reklamacji ilościowych i jakościowych u dostawców oraz monitorowanie ich rozwiązania.
• Koordynowanie transportu i dostaw zamówień oraz dbanie o ich terminową realizację.
• Przygotowywanie, gromadzenie i weryfikowanie odpowiedniej dokumentacji celnej oraz importowo-eksportowej.
• Wsparcie zakupów międzynarodowych, w tym zagadnień związanych z kodami celnymi/taryfowymi oraz transakcjami transgranicznymi.
• Proaktywne monitorowanie otwartych zamówień oraz reagowanie na potencjalne problemy związane z dostępnością lub terminowością dostaw.
• Budowanie i utrzymywanie efektywnych relacji z dostawcami oraz ścisła współpraca z zespołami Supply Chain, Logistyki, Sprzedaży, Obsługi Klienta i innymi kluczowymi obszarami organizacji.

O Tobie

Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy łączącej dane, procesy zakupowe i współpracę z dostawcami. Ważne będą dla nas dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

Idealnie, jeśli posiadasz:

• Wykształcenie w obszarze Supply Chain, Logistyki lub pokrewnym.
• Dobrą znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem zapasami, w tym safety stock, replenishment, forecasting oraz modelami MTO/MTS.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP / systemami zakupowymi oraz danymi dotyczącymi zakupów i zapasów.
• Zaawansowaną znajomość Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania oraz analizy danych.
• Znajomość procesów związanych z zakupami międzynarodowymi, logistyką oraz importem i eksportem.
• Praktyczną znajomość dokumentacji celnej, kodów celnych/taryfowych oraz Incoterms.
• Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupowymi, cenami dostawców oraz warunkami handlowymi.
• Umiejętność analizowania danych zakupowych, magazynowych i danych dostawców oraz identyfikowania rozbieżności.
• Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Umiejętność ustalania priorytetów, samodzielnej organizacji pracy i efektywnej współpracy z różnymi zespołami.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość Power Query,
• doświadczenie w transakcjach trójstronnych.

O naszym miejscu pracy

Stanowisko jest zlokalizowane w Oleśnicy i ma przede wszystkim charakter biurowy w środowisku produkcyjnym. Rola zakłada regularną współpracę z zespołami produkcji oraz łańcucha dostaw.

To stanowisko daje możliwość rozwijania doświadczenia w kilku powiązanych ze sobą obszarach: zakupach, zarządzaniu zapasami, współpracy z dostawcami oraz logistyce międzynarodowej.

Jak Cię powitamy

W Aliaxis zależy nam, aby równe szanse i poczucie przynależności były obecne już od pierwszego etapu procesu rekrutacji. Dlatego staramy się tworzyć wspierające i inkluzywne środowisko oraz ograniczać bariery, które mogą pojawić się podczas aplikowania.

Jeśli masz szczególne potrzeby związane z udziałem w procesie rekrutacyjnym, poinformuj nas o nich. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiednio dostosować proces.

Jak aplikować

Aplikuj za pośrednictwem formularza aplikacyjnego.

Osoba odpowiedzialna za rekrutację: Samanta Morris

#LI-SM1

Aliaxis Privacy Notice:
https://aliaxis.com/recruitment-privacy-notice/