Specjalista/Specjalistka ds. Operacyjnych DMS

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Twoje codzienne zadania to m.in.:

• samodzielna realizacja zadań w ramach procesów operacyjnych DMS.
• kompleksowe czynności związane z digitalizacją dokumentów i przetwarzaniem danych: przygotowanie dokumentów do skanowania, skanowanie, indeksacja, pakowanie oraz kontrola jakości
• raportowanie wyników oraz dbanie o osiąganie wzorcowych wartości mierników efektywności pracy
• analiza procesów i narzędzi DMS pod kątem poprawy ich efektywności i jakości
• realizacja testów nowych rozwiązań biznesowych
• opiniowanie instrukcji dotyczących procesów DMS
• prowadzenie szkoleń wdrożeniowych dla nowych pracowników i zleceniobiorców oraz dbanie o ciągłe podnoszenie kompetencji całego zespołu

Zaaplikuj, jeśli:

• posiadasz minimum 1 rok doświadczenia w pracy w Iron Mountain
• sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (w szczególności programem Excel), a także Pakietem Google (G Suite)
• znasz systemy Kofax oraz PD
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• cechuje Cię dobra organizacja pracy, rzetelność oraz systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań
• potrafisz pracować pod presją czasu oraz lubisz i potrafisz pracować w grupie
• odznaczasz się komunikatywnością, łatwością nawiązywania kontaktów z ludźmi oraz wysoką kulturą osobistą
• znasz zasady profesjonalnej obsługi Klienta i potrafisz je stosować w codziennej pracy

Mile widziane:

• umiejętność rozwiązywania problemów (problem-solving) oraz otwartość na testowanie nowych rozwiązań
• asertywność
• wysoka elastyczność i otwartość na zmiany
• znajomość języka niemieckiego
• chęć do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji

W zamian oferujemy:

• umowę o pracę
• szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
• miłą i przyjazną atmosferę pracy
• pracę w systemie zmianowym (6:00-14:00, 14:00-22:00)
• prywatną opiekę medyczną LUX MED
• MultiSport
• ubezpieczenie na życie
• bożonarodzeniowe karty podarunkowe
• program jubileuszowy