Spécialiste Conformité des Opérations Supply Chain (d/f/m)

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

En tant que Spécialiste Conformité des Opérations Supply Chain (d/f/m) vous serez garant/e de la gestion documentaire qualité, compliance et amélioration continue de l'unité supply chain. Vous serez référent/e pour la préparation, la tenue et le suivi des audits, ainsi que pour les mises à jour de documentation et le support de l'unité des déviations. En tant que correspondant/e Qualité pour la documentation de l'unité Supply et référent Coremap pour l'Unité, vous coordonnerez et documenterez les formations et habilitations initiales et continues.

Vos responsabilités

Formation et habilitation des membres de l’unité Supply Chain 

• Etre référent/e pour nos Business Partners et pour la documentation de formation initiale et continue de l’unité ;
• Gestion du parcours de formation individuelle (outil Cornerstone) : collaborateurs de l’Unité et prestataires ;
• Formation initiale : gestion du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (définition et validation du parcours de formation et d’habilitation, suivi de l’état d’avancement du programme de formation et collecte des documents de participation) ;
• Formation continue : coordination du maintien de l’habilitation des collaborateurs de l’Unité et des prestataires ;
• Mise à jour des fiches de fonction ;
• Proposer les ajustement des parcours de formation dans une démarche d’amélioration continue.

Qualité Documentaire

• Etre référent/e pour le département Qualité : suivi des mises à jour de la documentation, garant du respect du planning de mise à jour ;
• Coordination de la mise à jour documentaire de l’Unité : suivi des mises à jour, rédaction et validation des documents, initiation des cycles de signature et coordination avec les collaborateurs référents des prestataires ;
• Centraliser les propositions d’optimisation dans une démarche d’amélioration continue ;
• Rédiger les change controls de l’Unité et accompagner les collaborateurs pour la rédaction des déviations ;
• Coordonner les audits et inspections avec les collaborateurs référents.

Système documentaire

• Organisation et archivage de la documentation dans l’outil Coremap ;
• Support de l’Unité sur les questions d’archivage.

Conformité des opérations logistiques

• Etre garant/e de la conformité de nos prestataires logistiques et process supply chain internes avec les référentiels Roche (filiale et global) ;
• Assurer les missions de LSO (Logistic Security Officer) et de LECO (Local Export Compliance Officer).

Votre profil

• Maîtrise des référentiels pharmaceutiques (BPF, BPD) ;
• Expérience dans le domaine de la distribution pharmaceutique et connaissance des opérations Supply Chain ;
• Très bonne connaissance de la gestion documentaire et des outils (Veeva serait un plus) ;
• Connaissance de SAP-S4 Hana ;
• Anglais : bonne maîtrise (écrit et parlé) ;
• Vous êtes rigoureux/euse, organisé/e, méthodique ;
• Esprit de l'amélioration continue, force de proposition ; 
• Aisance rédactionnelle, relationnelle et transversale avec le sens de la pédagogie.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.