Service Commercial Backoffice m|w|d

austroholding· Service
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📍 at📍 Wien📍 Wien, Wien, AustriaFull time

About this role

Unternehmensbeschreibung

WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Chance, dich in hoch spannenden Projekten zu engagieren und Mitglied eines kompetenten Teams zu werden.

Mit solidem technischen Background und Expertise in der kaufmännischen Auftragsabwicklung möchtest du für eine professionelle Kundenbetreuung sowie eine reibungslose Service- und Logistikkoordination sorgen?

Dann verstärke unser Team als Service Commercial Backoffice m|w|d (Vollzeit, ab sofort)

Stellenbeschreibung

  • Technische und kaufmännische Auftragsprüfung und Anlage der Projekte und WBS-Elemente im ERP
  • Service- und Projektadministration inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Kundenkoordination: Terminvereinbarung, Korrespondenz, eigenständige technische und kaufmännische Betreuung
  • Vertragsmanagement: Pflege von Vertragsdokumentation und Mitarbeit an der Erstellung von Dienstleistungsverträgen
  • Operative Abwicklung der Logistikaufträge: Materialbeschaffung, Angebotsprüfung, Frachtraumberechnung, Dokumentenanforderung, Wareneingang, Rechnungsfreigaben
  • Erstellung und Pflege von Performance‑ und Kostenreports

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: Wirtschaftsingenieurwesen oder Ähnliches)
  • Technische Ausbildung (bspw. Elektrotechnik oder Mechatronik) von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Bereich Logistik von Vorteil
  • Erfahrung im Vertragswesen, Kalkulation und Fakturierung
  • Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromechanik
  • Kenntnisse in MS Office, SAP / C4C und Operation1
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern
  • Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung mit effizientem Zeit- und Prioritätenmanagement

Zusätzliche Informationen

Deine Perspektive:

  • Facettenreicher Aufgabenbereich
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Gleitzeit mit Home-Office-Option  
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Weitere Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Parkplatz, Weiterbildungsangebote, uvm.

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives All-In Gehalt ab € 4.000,00 Brutto/Monat. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Serviceabwicklung technisch und kaufmännisch aktiv mit – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Service Commercial Backoffice m|w|d position at austroholding?
The salary for this Service Commercial Backoffice m|w|d role at austroholding is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Service Commercial Backoffice m|w|d position at austroholding located?
This Service Commercial Backoffice m|w|d role at austroholding is based in at, Wien, Wien, Wien, Austria. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Service Commercial Backoffice m|w|d role at austroholding full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Service Commercial Backoffice m|w|d role in the Service department at austroholding.
Which team or department does the Service Commercial Backoffice m|w|d at austroholding belong to?
This Service Commercial Backoffice m|w|d position is part of the Service department at austroholding. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
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This Service Commercial Backoffice m|w|d position at austroholding was posted on Jul 3, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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