Senior Technical Buyer (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Alles begann mit einer einfachen Idee: Was wäre, wenn chirurgische Eingriffe weniger invasiv und die Genesung weniger schmerzhaft sein könnten? Fast 30 Jahre später treibt uns diese Frage noch immer an. Als weltweit führendes Unternehmen in der minimalinvasiven medizinischen Versorgung   und der roboter-assistierte Chirurgie haben die Technologien von Intuitive – wie das da Vinci Operationssystem und das Ion Bronchoskopiesystem – die medizinische Versorgung für Millionen von Patient:innen weltweit nachhaltig verändert.

Intuitive ist ein Team aus Ingenieur:innen, Mediziner:innen und Innovator:innen, vereint durch ein gemeinsames Ziel: Chirurgie intelligenter, verlässlicher und menschlicher zu machen. Tag für Tag unterstützt unsere Arbeit OP-Teams dabei, präziser zu arbeiten, Patientinnen und Patienten schneller zu ihrer Genesung zu verhelfen und Behandlungsergebnisse weltweit zu verbessern.

Die zu lösenden Herausforderungen erfordern Kreativität, wissenschaftliche Spitzenleistung und enge Zusammenarbeit. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber zutiefst sinnstiftend – denn jede Verbesserung hat das Potenzial, ein Leben zu verändern.

Bei Intuitive hast Du die Möglichkeit, einen Beitrag zu etwas Größerem zu leisten und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Durchführung von Beschaffungsprozessen (RFI/RFQ/RFP) für kundenspezifische und standardisierte Fertigungsanlagen, Werkzeuge, Prüf- und Messtechnik sowie Ersatzteile inklusive TCO-Bewertung.
• Umsetzung genehmigter Bedarfsanforderungen in Bestellungen sowie vollständiges Order-Management (Auftragsbestätigungen, Änderungen, Liefertermine, Lieferungen bis Inbetriebnahme) unter aktivem Risikomanagement.
• Unterstützung von Engineering Change Orders (ECOs), Abweichungen und Qualifizierungen hinsichtlich Auswirkungen auf Kosten, Termine und Lieferanten.
• Verhandlung und Verwaltung kommerzieller Lieferantenbedingungen (Preise, Zahlungsbedingungen, Incoterms, Garantien, SLAs) zur Erreichung der QCD-Ziele.
• Pflege genehmigter Lieferantenlisten, Überwachung von Lieferanten-KPIs (OTD, Reaktionsfähigkeit, Qualität) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
• Koordination von Logistik- und Standortvorbereitungsaktivitäten zur termingerechten Bereitstellung von Anlagen und Ersatzteilen.
• Reporting von Beschaffungsaktivitäten und Risiken gegenüber Stakeholdern sowie Abgleich mit Projektzeitplänen.
• Management von End-of-Life-Aktivitäten in Abstimmung mit Engineering (Identifizierung und Qualifizierung von Alternativteilen).
• Schnittstellenfunktion zu Engineering und Finanzen bei RCE-Prozessen sowie Erstellung und Pflege der erforderlichen technischen und vertraglichen Dokumentation.
• Abschluss von Serviceverträgen und Unterstützung beim Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften.

Qualifikationen

Erforderliche Ausbildung und Kenntnisse:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbarem technischen Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf technischer Investitions- und MRO-Güter inklusive Verhandlungsführung und TCO-Bewertung.
• Starkes technisches Verständnis (sicheres Lesen und Interpretieren von Zeichnungen, Datenblättern und Spezifikationen).
• Erfahrung im Bestands- und Lebenszyklusmanagement von Anlagen und Ersatzteilen (inkl. Obsoleszenz- und Risikomanagement).
• Hohe analytische und entscheidungsstarke Fähigkeiten unter Zeit- und Betriebsdruck.
• Ausgeprägte Umsetzungsstärke und Prozessdisziplin mit Verantwortung für termingerechte Lieferung und Inbetriebnahme.
• Starke bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Engineering, Fertigung, Qualität und Instandhaltung.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Einkaufssystemen (z. B. SAP, Coupa) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse für Analysen und Kostenmodelle.
• Kenntnisse in der Interpretation technischer Dokumentation (P&IDs, mechanische und elektrische Zeichnungen).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für die Stelle erforderlich

Zusätzliche Informationen

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität – unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, besonderen Bedürfnissen, Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR §743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeitende unterliegen, die Staatsangehörige von Ländern sind, die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, werden verwendet, um festzustellen, ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann bis zu sechs Monate dauern) oder (ii) einen Technology Control Plan (TCP) implementieren muss (verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen).

Für alle Positionen bei Intuitive, die Exportkontrollen unterliegen, steht ein endgültiges Angebot unter dem Vorbehalt, dass vor dem geplanten Eintrittsdatum eine genehmigte Exportlizenz und/oder ein vollständig ausgeführter Technology Control Plan (TCP) vorliegt. Das Eintrittsdatum kann dabei angepasst werden, sofern der Genehmigungsprozess den Einstellungsbedarf nicht unangemessen beeinträchtigt.

Diese Position kann abhängig von den betrieblichen Anforderungen und/oder der Erfahrung der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten auf einer anderen Jobstufe als hier angegeben besetzt werden. Die Vergütung richtet sich nach der Jobstufe sowie der Qualifikationen der Kandidatin bzw. des Kandidaten, selbstverständlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben.