Secretaresse Amsterdam FSI

Bedrijfsomschrijving

Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning.

We zoeken een senior secretaresse (fulltime) die niet alleen agenda’s beheert, maar tevens een strategische sparringpartner is voor onze PD’s in Audit & Assurance Financial Services & Insurance. Bij Deloitte.

Je ondersteunt complexe PD’s die dagelijks met de grootste spelers in het financiële landschap werken - verzekeraars, banken, pensioenfondsen. Dit zijn voor Deloitte klanten waar regelgeving, risico en transformatie actuele thema’s zijn.

Vacatureomschrijving

• Je bent de spin in het web tussen senior partners, C-suite clients en multidisciplinaire teams;
• Je navigeert door complexe meetings, strategische initiatieven etc;
• Je anticipeert op wat nodig is voordat het gevraagd word;
• Je bouwt relaties op die vertrouwen en efficiëntie creëren.

Functie-eisen

Dit is een rol waar je veel kan leren over financiële diensten, over hoe grote organisaties werken, over high level stakeholder management. Je groeit niet alleen in je vak, maar ook in je begrip van business.

Verder heb jij als assistente:

• minimaal een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
• goede kennis van het MS Office pakket;
• behendigheid met technologie;
• bij voorkeur beschikbaarheid voor 40 uur per week;
• ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol is noodzakelijk;
• drive en eigenaarschap - je ziet wat gedaan moet worden en doet het

En ben jij als assistente:

• Communicatief sterk - je spreekt de taal van partners én van klanten;
• Flexibel en creatief - elke stakeholder is anders, elke dag brengt nieuwe puzzels;
• Ervaring als EA of in een vergelijkbare ondersteunende rol is noodzakelijk;
• een teamplayer, je werkt samen in een team van EA’s waarin je ook als back-up fungeert voor je collega’s.

Aanvullende informatie

Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en Deloitte collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen ons team.