Secrétaire médical

Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg Lieu de travail : 8500, boul. Henri-Bourassa, bureau 250, Québec (Québec) G1G 5X1 Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée jusqu'à la fin novembre 2027, avec possibilité de prolongation et de permanence Salaire : 21 $ à 23 $/heure, selon l'expérience Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h Mode de travail : Présentiel À propos de nous La Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg est une clinique multidisciplinaire offrant des services médicaux publics et privés. Notre mission est de rendre les soins accessibles à tous en misant sur la qualité, l'innovation, la collaboration et une approche humaine centrée sur le patient. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médciale pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec les gens, que vous êtes organisé(e), professionnel(le) et reconnu(e) pour votre sens du service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Votre rôle au quotidien Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme; Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients; Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide de notre logiciel médical; Traiter les fax entrants et sortants; Répondre aux questions et assurer un excellent service à la clientèle; Communiquer avec les hôpitaux, cliniques et autres partenaires au besoin; Effectuer les paiements pour les services privés; Gérer les courriels et différentes demandes administratives; Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques (DME); Numériser, classer et archiver les documents; Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins. Ce que nous recherchons Qualifications Diplôme d'études secondaires (DES); Minimum de 3 ans d'expérience en service à la clientèle; Expérience dans un milieu médical ou clinique (atout); Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; Bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Qualités recherchées Sens de l'organisation et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Autonomie et débrouillardise; Professionnalisme et respect de la confidentialité; Attitude positive et approche chaleureuse envers les patients; Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation. Pourquoi vous joindre à nous? Contrat jusqu'à novembre 2027 offrant une belle stabilité; Possibilité de prolongation et d'évolution vers un poste permanent; Horaire de jour, du lundi au vendredi; Équipe accueillante et collaborative; Environnement professionnel, humain et stimulant; Opportunité de contribuer directement à l'expérience des patients. Envie de vous joindre à notre équipe? Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de rencontrer une personne qui partage nos valeurs de professionnalisme, de collaboration et de bienveillance envers les patients.