SAP Projektmanagement & Auftragsabwicklung Spezialist (w/m/d)

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Die Möglichkeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Projektteams bei der operativen Abwicklung von Kundenprojekten in SAP S/4HANA unterstützt. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass Projekte korrekt im System angelegt, Bestellungen rechtzeitig ausgelöst und die relevanten finanziellen Prozesse sauber nachverfolgt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Projektmanagement, Einkauf, Logistik und Finance zusammen.

Das können Sie bewirken

• Anlage und Pflege von Kundenprojekten in SAP S/4HANA
• Operative Abwicklung von Projekten im SAP-System während des gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen an Unterlieferanten
• Erstellung und Verfolgung von Zahlungsanforderungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung
• Sicherstellung korrekter Projekt-, Bestell- und Finanzdaten im SAP-System
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb, Finance und Logistik
• Überwachung relevanter Projekt- und Prozessdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in SAP S/4HANA
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentatione

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, FH oder Universität)
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektadministration, Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP S/4HANA
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Mehr über uns

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit 

• Langfristige Perspektive zu einer internen Weiterentwicklung gegeben 

• Kostenlose Ladestation für Elektroautos und kostenloser Mitarbeiter-Parkplatz 

• Frisches Obst und ausgezeichnetes Mittagessen in der Betriebskantine (Tgl. Essenszuschuss i. H. v. 8€ pro Arbeitstag)

• Zuschuss zur Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel und Bike-Leasing 

• Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsausflüge 

• Diverse Sozialleistungen (Geburtengabe, Heiratsgabe, etc.) 

• Wir bieten eine attraktive Vergütung, die das Mindestgehalt aus Rahmenkollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie für diese Position (3.775,25 € in Vollzeit) übertrifft und mit Ihnen gemeinsam vereinbart wird.

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.