Responsable Paie et ADP

Description de l'entreprise

L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris recherche un Responsable Paie et ADP (F/H)

L’Hôtel Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine. Une définition quasi idéale du luxe authentique.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. 

Vous évoluerez au sein d’une équipe de six collaborateurs constituée d’une Directrice des Ressources Humaines Adjointe, deux Coordinatrices RH, une stagiaire RH. Vous travaillerez dans un bureau en open space, situé près de l’entrée du personnel.  

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à l’évolution des politiques RH de la Maison et vous assurez leur déploiement opérationnel. Véritable partenaire de l’exploitation, vous avez un rôle de proximité auprès des Managers dans leur quotidien RH. Vous gérez en parfaite autonomie les pôles “Paie” et “Administration du Personnel.

LE GROUPE BARRIÈRE

Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature. 

Du Normandy à Deauville au Fouquet’s à New-York, c’est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue. Dans ses 33 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l’esprit festif, et le goût du divertissement. 

Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d’excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ? 

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT…

• PAIE

- Gérer la paie en totale autonomie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie en collaboration avec le CSP (Centre partagé Barrière).
- Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés).

• ADP

- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH ( contrats de travail, avenants, accidents de travail, périodes d'essai, soldes de tout compte…)
- Assurer un suivi des dossiers avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, santé au travail).
- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et Chefs de service sur tous les sujets RH ;
- Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires..) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...).
- Participer à des projets SIRH en collaboration avec le siège Barrière
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

- Être la/le référent(e) sur tous les outils SIRH ( Workday, Octime, Badakan) 

• REPORTING RH

- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
- Analyser les données recueillies.
- Établir le bilan social, la BDES et l’index égalité hommes/femmes de l’entreprise

- Mettre à jour mensuellement le forecast de la masse salariale dans l’outil Adaptive 

Qualifications

VOTRE PROFIL

Vous avez une expérience réussie en qualité de Responsable Paie et ADP dans un milieu exigeant. Votre excellent sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe sont vos atouts. Une expérience dans l’hôtellerie serait un plus.

Vous savez mener plusieurs projets de front et vous disposez d'une capacité de réflexion stratégique, d'une forte capacité de communication, d'un esprit d'équipe.

Vous avez une vraie vision RH et êtes passionné(e) par l'accompagnement des managers et des équipes.

Connaissance des outils Octime et Workday serait un plus. 

Bonne maîtrise d'excel / Sheet.

Une excellente présentation sera exigée.

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

Barrière, 50 métiers, 1 seul état d’esprit. Rejoignez-nous !

Informations supplémentaires

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Prise de contact par téléphone

2. Entretien physique ou en visio avec la Directrice des Ressources Humaines

3. Rencontre avec le Directeur Général de l’établissement

4. Entretien avec le DRH Adjoint Siège

5. Bienvenue dans l’équipe !

TRAVAILLER CHEZ BARRIÈRE C’EST AUSSI…

- Le 13ème mois (à partir de 10 mois d’ancienneté) et intéressement

- 100% du titre de transport pris en charge

- Avantage en nature nourriture

- Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages

- Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous

- L’opportunité de suivre des formations (métiers, produits, d’empowerment…)

- La chance de pouvoir parcourir la France et le monde au fil de vos envies

- Une session d’intégration ludique et originale pour rejoindre la famille Barrière avec le sourire

- Un accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel et évoluer au sein de notre Hôtel et du Groupe

- Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve

Statut Cadre au forfait jour ; package annuel selon profil.

Prise de poste dès que possible.

LE GROUPE BARRIÈRE
Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.
Du Normandy à Deauville au Fouquet’s à New-York, c’est par son art de vivre à la française unique et authentique que le Groupe se distingue au travers de ses 21 hôtels. Dans ses 34 casinos et club, Barrière incarne la passion du jeu, l’esprit festif, et le goût du divertissement.
Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d’excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international. Et à vous aussi demain ?

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.

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