Responsable Documentation / Knowledge management (H/F)

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Vous intégrez le service Documentation de Forvis Mazars qui traite chaque année près de 2 000 demandes provenant des associés et collaborateurs à Paris, en régions et à l'international.

Actuellement composée de deux personnes, l'équipe propose une large palette de services (gestion et diffusion des ressources documentaires, veille, recherches d'informations, administration de données, formation des utilisateurs et accompagnement sur des besoins documentaires sur mesure) afin de soutenir l'ensemble des métiers du cabinet dans leurs projets et enjeux du quotidien

Dans le contexte de fortes évolutions technologiques actuel, vous prenez la responsabilité d’un service à un moment-clé de son évolution. Vous serez donc amené(e) à conduire des missions de transformation importantes :

• Déployer une stratégie de knowledge management en lien avec les métiers et services concernés
• Conduire le projet de modernisation de nos outils actuels (portail documentaire Infodoc et Kentika)
• Accompagner le service dans le cadre de l’intégration d’outils notamment IA.

En parallèle, vous serez également amené(e) à assurer les missions quotidiennes du service :

• Réaliser et superviser les recherches expertes pour les appels d'offres, la prospection commerciale et les missions sectorielles.
• Piloter la veille réglementaire et normative du cabinet.
• Gérer les relations avec les fournisseurs (éditeurs, libraires, agrégateurs de presse, fournisseurs d'information financière) et superviser le portefeuille d'abonnements

Qualifications

Issu(e) d'une formation supérieure en information-documentation, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste à responsabilités, idéalement acquise au sein d'un cabinet de conseil, d'audit, d'avocats ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous maîtrisez les outils documentaires, les systèmes de GED ainsi que les techniques de recherche d'information et les principales bases de données professionnelles. Une connaissance de Kentika, Digimind et un niveau d'anglais avancé seraient des atouts appréciés.

Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous aimez évoluer dans des environnements collaboratifs et interagir avec des interlocuteurs variés. Doté(e) d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités avec discernement et vous adapter à un contexte en constante évolution.

Vous portez un intérêt marqué aux nouvelles technologies, notamment à l'intelligence artificielle et à ses usages dans les métiers de l'information, et souhaitez approfondir ces sujets dans le cadre de votre prochaine expérience. Enfin, votre capacité à vous projeter dans une organisation cible et à accompagner le changement vous permet d'allier vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.

Avantages 

• Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes,  
• 8 semaines de congés / an 
• Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les déplacements en clientèle restant une priorité) 
• Nombreuses actions en faveur de l’équilibre pro/perso (parentalité, Mazars Break, etc.),  
• Environnement de travail attractif et tout confort à Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, roof top, terrasses, restauration, conciergerie…   
• CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc…),  
• Mutuelle modulable selon vos besoins 
• Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, ou encore yoga, etc….) 
• PC portable, double écran et Iphone 
• Carte American Express pour vos frais professionnels

Informations supplémentaires