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About the role

Als unser neuer Rental Sales Support spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Mietgeschäfts. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Mietaufträgen, die Pflege von Preisdaten sowie die Sicherstellung eines professionellen und kundenorientierten Services. Als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Operations, Engineering und Kunden unterstützen Sie die Koordination von Mietanlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung bis hin zu Lieferung, Rücknahme und Fakturierung.

Die Position verbindet kaufmännische Unterstützung, Administration und Datenmanagement in einem dynamischen technischen Umfeld. Dabei tragen Sie dazu bei, die Auslastung des Mietanlagenbestands zu maximieren und eine hervorragende Kundenerfahrung sicherzustellen.

Sie werden Teil eines Teams von neun Kolleginnen und Kollegen in einem wachsenden Geschäftsbereich und profitieren von Entwicklungsmöglichkeiten, die sich mit der Expansion des Teams ergeben.

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der administrativen Abwicklung von Mietaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung, einschließlich Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Kundenkoordination und Statusverfolgung.
• Pflege und Aktualisierung von Mietpreisstrukturen und kaufmännischen Daten unter Sicherstellung von Genauigkeit, Konsistenz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Verwaltung der Miet-Stammdaten, einschließlich Anlageninformationen, technischer Spezifikationen, Verfügbarkeiten, Mietpreise und Datenqualität über verschiedene Systeme hinweg.
• Unterstützung von Mietgeschäft und Vertrieb durch Reporting, KPI-Tracking, Vertriebsdokumentation, Prozessverbesserungen sowie die Koordination bereichsübergreifender Stakeholder.

Was Sie für diese Position mitbringen sollten

• Berufserfahrung in den Bereichen Vermietung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder Vertriebsunterstützung, idealerweise in einem technischen, ingenieurwissenschaftlichen, industriellen oder mietbezogenen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und Unternehmenssoftware sowie Erfahrung in der Pflege von Kunden-, Auftrags-, Preis- und Stammdaten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, effektiv mit Kunden und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit und einem starken Augenmerk für Details.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, für Reporting, Datenanalysen und Dokumentation.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren, Fristen einzuhalten und effektiv mit den Teams aus Vertrieb, Operations, Engineering und Finanzen zusammenzuarbeiten.

What we offer you

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften im kommerziellen Bereich
• Einblicke in internationale Geschäftsthemen, Reporting sowie Vertriebskennzahlen und ‑auswertungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Kombination aus administrativer Unterstützung, Business Support und Prozesskoordination
• Aktive Mitwirkung an der Effizienzsteigerung innerhalb der Sales-Organisation

Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.
 

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