Rental Operations Manager - HVAC Repair & Rental Logistics

Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies, and through our businesses including Trane® and Thermo King,  sustainability is not just how we do business—it is our business.  Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities?  Do you want to contribute to making a better future?  If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world.

Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home. 

We boldly go.

Where is the work:

Rental Operations Manager – HVAC Repair & Rental Logistic (Roma)

Riporta al Fulfillment Leader C&S

Scopo del ruolo

La figura sarà basata presso l'ufficio di Roma e avrà la responsabilità operativa e manageriale di garantire la piena efficienza delle attività di fulfillment legate alle riparazioni HVAC presso il test loop, alla gestione dei flussi logistici e di magazzino per ricambi e flotta rental, nonché al deployment operativo dei progetti gestiti dal C/S, indipendentemente dalla logistica di partenza delle macchine.

Il ruolo prevede un presidio diretto delle attività operative, con autonomia manageriale e decisionale nell’ambito della logistica degli uffici di Roma, assicurando continuità operativa, controllo dei costi, gestione dell’inventario, qualità del servizio e coordinamento delle risorse coinvolte.

Responsabilità principali

Area 1 – HVAC Repair & Test Loop Management

• Supervisione delle attività di diagnosi, riparazione e testing delle unità HVAC nel test loop.
• Pianificazione delle attività operative e definizione delle priorità del team tecnico in funzione delle esigenze di business.
• Gestione dei costi di riparazione, dei consumi materiali e monitoraggio dei KPI di efficienza e qualità relativi alle attività di test e ripristino.
• Implementare azioni di miglioramento continuo dei processi in allineamento con Rental Fulfillment Manager.
• Monitoraggio dello stato dell’inventario tecnico, approvvigionamenti e livelli minimi di scorta necessari alla continuità operativa.
• Mantenimento di procedure operative standard, assicurando il rispetto delle norme e degli standard HSE.
• Reporting periodico su produttività, costi, tasso di riparabilità e tempi di ciclo.

Area 2 – Warehouse, Inventory & Rental Logistics Management

• Gestione e supervisione del magazzino ricambi service e rental, incluse le attività di ricezione, stoccaggio, picking, preparazione e spedizione.
• Coordinamento operativo della logistica della flotta rental, inclusi preparazione, movimentazione, trasporti, rientri e attività di check-in/check-out delle unità.
• Responsabilità del controllo inventariale e della correttezza dei flussi materiali.
• Pianificazione delle attività di magazzino e bilanciamento dei carichi di lavoro.
• Relazione e coordinamento con fornitori, trasportatori e partner logistici.
• Ottimizzazione dei processi di movimentazione e riduzione dei costi logistici.
• Implementazione e monitoraggio dei principali KPI logistici, tra cui accuratezza inventariale, lead time e rotazione stock.
• Garanzia di ordine, governance e compliance normativa nell’area logistica, con particolare riferimento al perimetro operativo degli uffici di Roma.
• Esercizio di autonomia manageriale e decisionale nella gestione del perimetro logistico di competenza.

Area 3 – Deployment operativo progetti C/S

• Ruolo operativo di deployer a supporto di tutti i progetti gestiti dal C/S, indipendentemente dalla logistica di partenza delle macchine.
• Coordinamento delle attività necessarie alla predisposizione, disponibilità e corretta movimentazione delle unità coinvolte nei progetti.
• Collaborazione con i team interni coinvolti per garantire esecuzione puntuale, continuità operativa ed efficace supporto al business.
• Supervisione delle priorità operative legate ai progetti C/S, in coerenza con le esigenze complessive di service e rental.

Competenze ed esperienza richieste

• Solida leadership operativa, con capacità di coordinare attività tecniche e logistiche.
• Forte orientamento ai KPI, al controllo dei costi e al miglioramento continuo.
• Approccio decisionale rapido, pragmatico e basato sui dati.
• Capacità di pianificare le priorità e gestire efficacemente le operations sul campo.
• Comunicazione efficace con stakeholder interni e gestione di fornitori esterni.
• Competenze tecniche in ambito HVAC, inclusa conoscenza di componenti, guasti e test funzionali.
• Esperienza in logistica, magazzino, gestione flotta rental e utilizzo di sistemi ERP/WMS.
• Conoscenza delle normative di sicurezza e dei contesti operativi industriali.
• Background tecnico/gestionale e precedente esperienza in ruoli operations o tecnico-logistici.
• Attitudine a lavorare in ambienti dinamici con forte orientamento al risultato.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo indeterminato CCNL Terziario Distribuzione e Servizi – codice CNEL H011
• Crescita professionale: Unisciti ad un leader globale nelle soluzioni HVAC sostenibili e sfrutta numerose opportunità di sviluppo professionale.
• Formazione e apprendimento: Partecipa ai percorsi di apprendimento dedicati di The Academy, che coprono sia competenze tecniche sia trasversali, insieme a una varietà di corsi di formazione online ed eventi dal vivo tenuti da esperti del settore.
• Supporto e benessere: Approfitta del nostro programma Career Navigator, della formazione in lingua inglese e di un programma di benessere per i dipendenti.
• Benefici per la salute: Godi di una copertura assicurativa aggiuntiva professionale ed extraprofessionale e di copertura medica.
• Buoni pasto: Ricevi buoni pasto per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e privata.

Annual Base Salary Range or Hourly Base Pay Range:

Compensation Type:

Incentive Eligible:

Sales Commission Eligible:

Disclaimer: We strive to provide competitive compensation for this position, tailored to a variety of factors. The actual compensation will depend on elements such as seniority, merit, geographic location, education, experience,  travel requirements, and union designation.   Our compensation range is generally based on the national average for the country.  Additionally, benefits may vary depending on the region, business alignment, union involvement, and employee status.

We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, pregnancy, age, marital status, disability, status as a protected veteran, or any legally protected status.