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sportygroup
Recepcionista Administrativa
sportygroup· People Operations
About this role
About the role
A posição de Recepcionista Administrativa é responsável por garantir uma excelente recepção, hospitalidade e experiência no ambiente de trabalho. A função combina responsabilidades de recepção com suporte administrativo e de facilities, atuando como o principal ponto de contato para visitantes, fornecedores e equipes internas.
O que você irá fazer:
- Gestão total da área de recepção e da hospitalidade do escritório
- Recepção e credenciamento de visitantes, incluindo orientação de normas do escritório
- Preparação do ambiente para receber clientes e convidados (organização da recepção, salas, água/café, materiais)
- Elaboração de relatórios simples (ex.: volume de atendimentos, ocorrências, manutenção, fluxo de correspondência)
- Apoio na comunicação de avisos gerais (manutenções, normas, eventos)
- Controle de agendas de reuniões e organização do uso das salas
- Controle de acesso às dependências da empresa
- Recebimento, protocolo e organização de correspondências e encomendas
- Inserção e atualização de dados em sistemas internos
- Apoio administrativo básico às áreas internas
- Registro e acompanhamento de ocorrências do escritório
- Acompanhamento e interface com fornecedores
- Suporte aos prestadores de manutenção predial, incluindo: cotação de serviços, organização e acompanhamento de reparos quando necessário
- Suporte administrativo geral e apoio às rotinas do escritório
Experiências e conhecimentos necessários:
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em recepção, atendimento, rotinas administrativas, facilities ou áreas similares
- Formação superior será considerada um diferencial
- Conhecimento de Microsoft Office e/ou Google Workspace
- Experiência com gestão de agendas, salas de reunião e controle de acesso
- Conhecimentos básicos em rotinas administrativas e lançamento de dados
- Inglês intermediário será considerado um diferencial
Competências e atitudes:
- Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes pessoas
- Perfil acolhedor, com foco em atendimento e experiência do cliente
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade, responsabilidade e capacidade de solucionar problemas
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico
O que oferecemos:
- Clude Saúde (programa de saúde preventiva)
- Seguro de vida
- Vale refeição
- Vale Transporte
- SESC
- TotalPass
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Recepcionista Administrativa position at sportygroup?
The salary for this Recepcionista Administrativa role at sportygroup is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Recepcionista Administrativa position at sportygroup located?
This Recepcionista Administrativa role at sportygroup is based in São Paulo. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Which team or department does the Recepcionista Administrativa at sportygroup belong to?
This Recepcionista Administrativa position is part of the People Operations department at sportygroup. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Recepcionista Administrativa position at sportygroup?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to sportygroup's official application portal hosted on greenhouse where you can submit your application directly.
When was the Recepcionista Administrativa job at sportygroup posted?
This Recepcionista Administrativa position at sportygroup was posted on Sep 3, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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