Projektassistenz/ Backoffice (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnern und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Diese Position kann in Voll- oder Teilzeit (30–40 Stunden pro Woche) ausgeübt werden. Als Projektassistenz unterstützt Du unser Technisches Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Stellenbeschreibung

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen
• Auswertung von Angeboten und Vorbereitung von Vergabeentscheidungen
• Erstellung von Bauverträgen nach vorgegebenen Vorlagen im Rahmen der Vergabevorbereitung
• Unterstützung bei der Koordination und Terminierung von Bautätigkeiten
• Prüfung und Kontrolle von Rechnungen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Partnern 
• Antragstellungen bei Behörden und Ämtern (insbesondere SEV-Anträge) auf Basis vorgegebener Vorlagen
• Erstellung von Reportings für das Asset Management
• Planung und Durchführung von Akteneinsichten (z. B. im Bauaktenarchiv Hamburg)
• Beschaffung, Sortierung und Ablage von Grundrissen und relevanten Unterlagen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Informationssystemen. (MS Office, insbesondere Excel und Word)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zahlenverständnis und grundlegende kaufmännische Kenntnisse / eine kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Kenntnisse Bauprojektmanagement / Property Management von Vorteil
• Englisch Kenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir:

• Ein helles, modernes zentralgelegenes Büro im Mundsburg Tower (Uhlenhorst)
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenwirksame Leistungen
• Nutzung der Corporate Benefits App
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Digitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein Wohlbefinden
• Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.