PMO I Pilotage du portefeuille de projets stratégiques

CONTEXTE DU POSTE

Dans le cadre du renforcement de son dispositif de pilotage stratégique, notre client recrute un(e) Chargé(e) de Mission PMO. Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle est le garant de la bonne exécution du portefeuille de projets stratégiques de l'entreprise.

Le/la titulaire structure le pilotage, sécurise les jalons et les budgets, et fait remonter à la direction générale une vision consolidée et sans complaisance de l'avancement réel de chaque chantier. Au-delà du suivi, il/elle joue un rôle de challenger : il/elle questionne la pertinence des projets, arbitre les priorités au regard des ressources disponibles et alerte lorsqu'un chantier dérive ou perd son alignement avec la trajectoire de l'entreprise. À ce titre, il/elle contribue directement à dessiner le modèle opérationnel futur de l'organisation.

MISSIONS PRINCIPALES

•      Cadrer, instrumenter et animer le suivi des projets stratégiques de grande envergure

–     Définir et déployer la méthodologie et les outils de pilotage (planning, budget, risques) communs à l'ensemble du portefeuille

–     Mettre en place et animer les rituels de gouvernance : comités de pilotage, points d'avancement, revues de jalons

–     Assurer la mise à jour continue des tableaux de bord et garantir la fiabilité des données projets

•      Produire le reporting de direction : avancement, risques, coûts, écarts et décisions à prendre

–     Consolider les données issues des différents chantiers en une vision unique, synthétique et fiable

–     Identifier et objectiver les écarts par rapport aux jalons, aux budgets et aux ressources prévisionnels

–     Formaliser les points d'arbitrage et préparer les décisions à soumettre à la Direction Générale

•      Challenger les porteurs de projets sur les hypothèses, les délais et la valeur créée

–     Questionner la pertinence et la faisabilité des hypothèses de départ de chaque projet

–     Challenger les plannings, les charges et les ressources allouées au regard de l'avancement réel

–     Évaluer la valeur effectivement créée par chaque chantier au regard des objectifs stratégiques fixés

•      Fluidifier la transversalité entre directions métiers et prestataires externes

–     Coordonner les interactions entre équipes internes et prestataires externes tout au long des projets

–     Anticiper et lever les points de blocage inter-directions pouvant freiner l'exécution

–     Garantir une communication claire et continue entre l'ensemble des parties prenantes du portefeuille

•      Alimenter la réflexion stratégique de la Direction Générale par une lecture factuelle et objective de l'exécution

–     Produire des analyses factuelles et sans complaisance sur l'état d'avancement réel des chantiers

–     Alerter en amont sur les dérives, risques ou pertes d'alignement avec la trajectoire de l'entreprise

–     Contribuer, par cette lecture terrain, à dessiner le modèle opérationnel cible de l'organisation

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac+5 (école de commerce, d'ingénieurs ou équivalent universitaire), idéalement complété par une certification en gestion de projet

Expérience : 5 à 8 ans minimum sur des fonctions de PMO, pilotage de portefeuille de projets ou conseil en organisation, idéalement acquise en environnement exigeant et multi-directions.

Qualités personnelles

•      Esprit challenger, capacité à porter la contradiction avec tact et fermeté

•      Rigueur, sens de l'organisation et de la synthèse

•      Excellent relationnel, capacité à fédérer des interlocuteurs multiples (métiers, prestataires, direction)

•      Autonomie, sens des priorités et de la confidentialité

•      Aisance à l'oral et à l'écrit, capacité à vulgariser des sujets complexes pour un public dirigeant