Responsable maintenance scierie
iotagroup
Personnel Coordinator H/F
iotagroup· All operations
About this role
Company Description
IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l’énergie, de l’Oil & Gas et des infrastructures industrielles.
Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l’un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.
Job Description
Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
- Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ;
- Organiser et suivre les rotations des équipes ;
- Gérer les visas, permis de travail et formalités d’immigration ;
- Organiser les vols, hébergements et transports locaux ;
- Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
- Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ;
- Assurer l’interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
- Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d’affecter les dates de mobilisation ;
- Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.
Qualifications
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
- Expérience dans l’Oil & Gas, le LNG, l’offshore, l’EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ;
- Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ;
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
- Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ;
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
- Français et anglais professionnels indispensables ;
- La maîtrise du portugais constitue un atout.
Additional Information
- Localisation : Paris, France ;
- Organisation : poste résidentiel, 5 jours par semaine avec 2 jours de TT possible ;
- Date de démarrage : 1er octobre 2026 ;
- Durée initiale : 8 mois (renouvelable) ;
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Personnel Coordinator H/F position at iotagroup?
The salary for this Personnel Coordinator H/F role at iotagroup is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Personnel Coordinator H/F position at iotagroup located?
This Personnel Coordinator H/F role at iotagroup is based in Paris, IDF, France. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Personnel Coordinator H/F role at iotagroup full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Personnel Coordinator H/F role in the All operations department at iotagroup.
Which team or department does the Personnel Coordinator H/F at iotagroup belong to?
This Personnel Coordinator H/F position is part of the All operations department at iotagroup. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Personnel Coordinator H/F position at iotagroup?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to iotagroup's official application portal hosted on smartrecruiters where you can submit your application directly.
When was the Personnel Coordinator H/F job at iotagroup posted?
This Personnel Coordinator H/F position at iotagroup was posted on Sep 16, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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