Personalverrechnung und Personaladministration (m/w/d)

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Job Summary

Flex, als der Partner in Fertigungslösungen, unterstützt einen vielfältigen Kundenstamm bei der Entwicklung und Fertigung von Produkten, die nachhaltig unsere Welt verbessern. Durch die starke Zusammenarbeit der Mitarbeiter*innen in über 30 Ländern liefert Flex technologische Innovationen, Supply Chain- und Produktionslösungen für die unterschiedlichsten Industrien und Märkte.

Bei Flex Althofen (Kärnten) verstärken wir unser Team im Bereich

Personalverrechnung und Personaladministration (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position begleitest Du unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles. Je nach Vorerfahrung übernimmst Du schrittweise mehr Verantwortung und wirst durch eine umfassende Einschulung optimal unterstützt.

Dabei bist Du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und unterstützt in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen.

Das erwartet Dich bei uns:

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden, wobei sich Umfang und Eigenverantwortung nach Deiner bisherigen Erfahrung richten.
• Abwicklung sämtlicher Personalprozess vom Eintritt bis zum Austritt, beispielsweise Erstellung von Dienstverträgen, Durchführung von Umstufungen und Bearbeitung sonstiger personeller Veränderungen.
• Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen, beispielsweise in der Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung.
• Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung von Personalrückstellungen.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten Behörden und externe Stellen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni)
• Personalverrechner-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern) auch in englischer Sprache

Das bieten wir Dir:

• Du arbeitest eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem unterstützenden Teamumfeld.
• Laufende Aus- und Weiterbildung im Bereich Personalverrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Auf Deine Meinung und Deine Fachexpertise legen wir großen Wert
• Eine umfangreiche Einschulung und Unterstützung durch Deinen Buddy (Patensystem)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, die Arbeitszeiten an persönliche Bedürfnisse anzupassen
• Wir bieten ein KV-Bruttomonatsgehalt laut der Beschäftigungsgruppe F lt. Kollektiv Elektro- und Elektronikindustrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

EB05

Job Category

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).