Personalsachbearbeiter (M/W/D)
About this role
für unsere Personalabteilung
Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet
Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit.
Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten.
Aufgaben
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe
- Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen
- Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen)
- Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
Benefits
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung
- Kenntnisse im Baulohn von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle
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Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the Personalsachbearbeiter (M/W/D) position at Pauli Gruppe?
The salary for this Personalsachbearbeiter (M/W/D) role at Pauli Gruppe is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Personalsachbearbeiter (M/W/D) position at Pauli Gruppe located?
This Personalsachbearbeiter (M/W/D) role at Pauli Gruppe is based in Hattingen. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Personalsachbearbeiter (M/W/D) role at Pauli Gruppe full-time or part-time?
This is listed as a berufserfahren position. It is posted as a Personalsachbearbeiter (M/W/D) role at Pauli Gruppe.
How do I apply for the Personalsachbearbeiter (M/W/D) position at Pauli Gruppe?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to Pauli Gruppe's official application portal hosted on arbeitnow where you can submit your application directly.
When was the Personalsachbearbeiter (M/W/D) job at Pauli Gruppe posted?
This Personalsachbearbeiter (M/W/D) position at Pauli Gruppe was posted on Oct 2, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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