Patientenkoordinator: Ästhetik - Main-Tauber Klinik (m/w/d)

Die Main-Tauber Klinik in Wertheim ist Teil der Westfalenklinik Gruppe und verbindet ein modernes Privatklinik‑Umfeld mit der Sicherheit eines Akutkrankenhauses. Hier werden Patienten in der Chirurgie, Inneren Medizin, Adipositaschirugie und Endobariatrie, plastisch‑ästhetischen Chirurgie und im Deutschen Nasenzentrum auf hohem fachlichem Niveau versorgt – mit viel Zeit für individuelle Betreuung und Service.

Gerade im ästhetischen Bereich ist der erste Eindruck entscheidend – und die persönliche Begleitung oft genauso wichtig wie die Behandlung selbst. Deshalb suchen wir dich als Patientenkoordinator Ästhetik (m/w/d): als empathische, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Patienten vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung professionell begleitet.

Wir suchen ein/e: Patientenkoordinator Ästhetik (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 32h)

Deine Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Patientenweg – vom Erstkontakt über die Terminabstimmung bis zur Vor- und Nachbereitung von Behandlungen und Eingriffen.
• Du koordinierst Beratungs-, Untersuchungs- und OP-Termine in enger Abstimmung mit Ärzten, OP-Planung und weiteren Schnittstellen.
• Du betreust Patienten organisatorisch und serviceorientiert rund um ästhetische Eingriffe, zum Beispiel bei Liposuktionen, postbariatrischen Straffungsoperationen, ästhetischer Nasenchirurgie, Facelifts, usw.,
• Du beantwortest Anfragen telefonisch, per E-Mail und persönlich kompetent, verbindlich und diskret.
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für Beratung, Aufnahme und Nachsorge strukturiert vor und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du pflegst Patienten- und Termindaten zuverlässig in unseren Systemen und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen, im Hotel- oder Hospitality-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der Patientenbetreuung, Kundenberatung, im gehobenen Service, Praxismanagement oder idealerweise im Bereich Beauty, Ästhetik oder plastisch-ästhetische Chirurgie mit.
• Du interessierst dich für ästhetische Medizin und hast ein gutes Gespür für die Erwartungen von Patienten in einem sensiblen, beratungsintensiven Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, detailgenau und serviceorientiert und verbindest Herzlichkeit mit Professionalität.
• Du kommunizierst sicher und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du bist digital affin, beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und findest dich schnell in neue Programme und Plattformen ein.
• Du trittst freundlich, souverän und diskret auf und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen Klinik- und Privatpatientenumfeld
• Eine Position mit viel Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zu Patienten in einem spannenden Fachgebiet.
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und strukturierter Einarbeitung.
• Attraktive Vergütung und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Klinikgruppe.

Wenn du Freude daran hast, Patienten auf ihrem Weg zu mehr Wohlbefinden, Sicherheit und neuem Selbstvertrauen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung in unserem Team.