Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit

4flow· 4flow SE
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📍 BerlinPart time

About this role

Du liebst es, mit Menschen im Kontakt zu sein, behältst auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick und sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre?


Dann werde Teil unseres Administration Teams und gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens aktiv mit.


Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.


Was erwartet dich bei uns?

Du empfängst und betreust Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Dienstleister und koordinierst die Besucheranmeldung sowie das Zutrittsmanagement.

Du organisierst unseren Empfangsbereich und die Meetingräume und sorgst für ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild.

Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Kurierdienste.

Du organisierst Catering und unterstützt bei Meetings, internen Veranstaltungen und weiteren Office-Aktivitäten.

Du verwaltest Büromaterialien und koordinierst die entsprechenden Bestellprozesse.

Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei allen Anliegen rund um das Office.


Darum passt du zu uns:

Du bringst bereits Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder der Hotellerie mit.

Du bist gerne vor Ort, hast Freude am Austausch mit Menschen und überzeugst mit deiner offenen und serviceorientierten Art.

Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams und Word, gehst du sicher um und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.



Warum 4flow?

Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget

Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events

Office: Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse, Freizeitraum sowie Mitarbeiterparkplätzen.


Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.


Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit position at 4flow?
The salary for this Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit role at 4flow is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit position at 4flow located?
This Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit role at 4flow is based in Berlin. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit role at 4flow full-time or part-time?
This is listed as a Part time position. It is posted as a Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit role in the 4flow SE department at 4flow.
Which team or department does the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit at 4flow belong to?
This Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit position is part of the 4flow SE department at 4flow. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit position at 4flow?
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When was the Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit job at 4flow posted?
This Office & Reception Coordinator (d/w/m) – Teilzeit position at 4flow was posted on Sep 22, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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