Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Procurement & Supply Chain Management in Nürnberg.

Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. In Nürnberg sind wir im Bereich EW auf Airborne Radar Electronic Support Measures (R-ESM), Electronic Countermeasure (ECM), Communication Intelligence (COMINT), Communications Electronic Support Measures (C-ESM) und auf die Fusion von Daten verschiedener Sensoren spezialisiert.

Was Sie erwartet:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik, der unsere nationalen und internationalen Logistik- und Zollprozesse bearbeitet. In dieser Rolle stellen Sie die reibungslose Abwicklung von Lieferungen sicher, koordinieren internationale Transporte und sorgen für die Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Anforderungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Logistik- und Zollpartnern zusammen.

• Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Versandprozesse zur termingerechten Auslieferung von Waren
• Erstellung, Prüfung und Einreichung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlich relevanten Dokumente
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern, Zollagenten und Behörden zur Sicherstellung effizienter Transportabläufe
• Überwachung und Nachverfolgung von Sendungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
• Pflege und Dokumentation aller transport- und zollrelevanten Vorgänge
• Bearbeitung und Klärung von Versand-, Liefer- und Zollthemen sowie Unterstützung bei Eskalationen
• Sicherstellung der Einhaltung aktueller Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Erstellung und Prüfung handelsrelevanter Dokumente wie Proforma-Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Frachtpapiere, Lieferscheine und Akkreditive
• Nutzung und Pflege von ERP-Systemen, vorzugsweise IFS, zur Unterstützung logistischer Prozesse und Lieferkettenabläufe
• Unterstützung bei Intrastat-Meldungen sowie zoll- und steuerrelevanten Auswertungen

So überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Fachkraft für Zoll- und Exportabwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel, Logistik oder Supply Chain Management
• Gute Kenntnisse des Unionszollkodex (UZK), von Ursprungsregelungen, Import- und Exportverfahren sowie exportkontrollrechtlicher Bestimmungen (z. B. BAFA)
• Sicherer Umgang mit Incoterms, Zolltarifnummern, Zollwerten, Einfuhrumsatzsteuer, Intrastat, Veredelungsverfahren und Zolllagern
• Erfahrung mit Zollsoftware wie ATLAS bzw. IAA-Plus (Internet-Ausfuhranmeldung Plus)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IFS
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Prüfung zoll- und handelsrelevanter Dokumente
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe nationale und internationale Regelwerke
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden