Mitarbeiter im Sekretariat des Bildungszentrums 100% (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Das bundesweit renommierte Irmgard Bosch Bildungszentrum ist Teil des Robert Bosch Krankenhauses und bietet ein vielseitiges Bildungsangebot für Gesundheitsberufe, welches auf innovativen pädagogischen Konzepten basiert.  Als vierte Säule des Bosch Health Campus verantworten wir die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie die Führungskräfteentwicklung.

Bildung. Exzellenz. Innovation. – Dies ist unsere Vision und unsere Mission zugleich. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Stellenbeschreibung

​​​​​Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Sekretariats des Bildungszentrums
• Professionelle Unterstützung der Direktorin in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Terminen einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz im Auftrag der Direktorin sowie Erstellung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Unterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Stellen, insbesondere Behörden, dem Regierungspräsidium, Kooperationspartnern und Bildungseinrichtungen
• Pflege und Verwaltung von Ausbildungs-, Kurs- und Teilnehmerdaten sowie Dokumentationen
• Administrative Begleitung von Prüfungen, Veranstaltungen und Konferenzen
• Koordination von Terminen, Raumbelegungen und Besucherempfängen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Direktion, pädagogischen Teams und Verwaltung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikationen

Qualifikationsprofil und Skills

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungs-, Gesundheits- oder öffentlichen Sektor
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe digitale Affinität
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der professionellen Korrespondenz
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Gremien oder komplexen Verwaltungsprozessen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Integrität, Loyalität gegenüber dem Bildungsauftrag und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verbindliches, professionelles und wertschätzendes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und neue Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und viel Raum für Ihre Ideen.
• Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungszentrum mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation.

Warum das IBBZ?

Das IBBZ des Bosch Health Campus verbindet modernste Lehrmethoden mit einem einzigartigen Teamgeist. Sie profitieren von den vielseitigen Möglichkeiten eines der renommiertesten Gesundheitszentren Deutschlands und haben die Chance, Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung unseres Bildungszentrums einzubringen. Mit unseren maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Joana Ruf, Direktorin Bildungszentrum, unter Telefon 0711/8101-2848, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.

Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. 

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.