Management Assistent Legal

Bedrijfsomschrijving

Aandacht kunnen geven aan wat jij echt belangrijk vindt en zo het verschil maken. BDO is de plek waar jij dit samen met jouw collega’s doet. Zo ben je ‘als Management Assistent Legal’  verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van secretariële werkzaamheden.

Verder zet jij jouw ervaring in bij het ondersteunen van onze juristen binnen ons WNT-team (Wet Normering Topinkomens). BDO Legal heeft een groeiend en ambitieus team van juristen dat zich richt op de Publieke Sector. Dit team heeft een omvangrijke portefeuille van zorginstellingen, lokale overheden, maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. Publieke organisaties moeten voldoen aan de normen voor topinkomens. Het WNT-team zorgt ervoor dat organisaties aantonen hieraan te voldoen en op jouw beurt zorg jij dat dit proces in goede banen wordt geleid. Het is een dynamische omgeving die gebaat is bij discretie, nauwkeurigheid en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld opdrachtbevestigingen, brieven etc.;
• het op juiste wijze opslaan en vervolgens verzenden van documenten naar zowel klanten als juristen;
• het maken van afspraken en complex agendabeheer;
• het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines; en
• veelvuldig contactmomenten met zowel de interne als de externe klant.

Vacatureomschrijving

Nú is jouw moment om een bijdrage te leveren. Een bijdrage waar klanten, onze maatschappij en de mensen om je heen echt iets aan hebben. Kom bij BDO. Samen met onze klanten en ruim 3.000 gedreven collega’s maken we impact. Met elkaar maken we deel uit van een wereldwijd netwerk. 

Ons kantoor in Utrecht is de thuisbasis voor meer dan 400 professionals en een bruisende ontmoetingsplek voor landelijke teams. Als hoofdkantoor van Tax & Legal en onze academie biedt het een mix van werk en plezier. Denk aan borrels in de tuin, zelfgemaakte snacks van de catering, en ‘de huismeesters’ ons koffietentje bij de ingang. Met diverse teamuitjes en een warm welkom combineert deze locatie professionaliteit met een gezellige sfeer.

Hiermee voeg jij waarde toe  

Bij BDO hebben we oog voor wie jij bent. Wat jij kan. Waarin je als professional nog verder kunt groeien. Dat maakt ons dus vooral nieuwsgierig naar jou. Hoe zet jij bijvoorbeeld jouw flexibiliteit en professionaliteit in als Management Assistent Legal? Onder aan de streep is het ook belangrijk dat je beschikt over:  

• Hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde secretariële/managementassistentopleiding op minimaal mbo niveau 4;
• minimaal 2 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid; en
• kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.

Echte waarde is meer dan geld 

Bij BDO kan je rekenen op een salaris dat past bij wat je doet én wat je kunt. Tel hierbij op:

• invloed op de stappen die jij zet in jouw carrière. 
• een pensioenpremieregeling bij Nationale Nederlanden waar je 2% aan bijdraagt. Ook ben jij verzekerd voor een nabestaandenpensioen.
• volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Wil je extern een deeltijdstudie volgen of meld jij je aan voor de BDO Academie, Goodhabitz of de Winterschool (januari)?
• tot € 25,00 netto vergoeding per maand voor de kosten van jouw sportschool.

Dit zijn nog maar de eerste 4 punten. Voor een compleet overzicht van de arbeidsvoorwaarden ga naar werkenbijbdo.nl/arbeidsvoorwaarden. 

Kom werken bij BDO en ga voor echte waarde 

Reageren op deze vacature? Natuurlijk.  

Heb jij eerst nog vragen? Birgit van der Sommen geeft je antwoord via + 31(0)6 42 30 83 42 en/of birgit.van.der.sommen@bdo.nl. 

Functie-eisen

Aanvullende informatie