Координатор документообігу

Everstar — агентство, яке допомагає приватним компаніям оборонної галузі знаходити талановитих фахівців та посилювати технологічну спроможність України.

Наш клієнт — українська компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві безпілотних авіаційних комплексів і супутнього обладнання. Компанія успішно налагодила та масштабувала власне виробництво кількох типів БпЛА та продовжує активно розвиватися.

У зв’язку з розширенням команди відкриваємо вакансію Координатор документообігу / Спеціаліст з обліку закупівель/ Фахівець з документобігу

Основні обов’язки:

Робота в системі 1С / ERP:

• Створення та ведення карток контрагентів.
• Формування заявок на витрату грошових коштів.
• Контроль стану взаєморозрахунків із контрагентами.
• Робота з ERP-системами та підтримка актуальності даних.

Документообіг та супровід закупівель:

• Ведення реєстру договорів та контрактів.
• Облік і систематизація договірної документації.
• Контроль наявності та зберігання оригіналів документів.
• Обробка вхідної документації щодо надходження товарів.
• Контроль повноти пакету документів у процесі закупівель (договір, замовлення, надходження товару, оплата, оприбуткування, звірка з контрагентами).
• Взаємодія з бухгалтерією та підтримка процесів бухгалтерського обліку.
• Контроль коректності та своєчасності документообігу.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи з ERP-системами та/або 1С.
• Розуміння первинної бухгалтерської документації та практичний досвід роботи з нею.
• Знання принципів організації діловодства та документообігу.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
• Уважність до деталей і орієнтація на якісний результат.
• Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності.
• Ініціативність, проактивність та бажання вдосконалювати процеси.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;
• Конкурентну та своєчасну заробітну плату (виплата вчасно, двічі в місяць)
• ЗП ставка;
• Графік роботи: 09:00—18:00;
• Сучасне та комфортне робоче середовище;
• Професійну команду та підтримку на етапі адаптації;
• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Соціальні гарантії та додаткові переваги

• Оплачувана щорічна відпустка — 24 календарні дні;
• Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства України;
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
• Бронювання військовозобов'язаних працівників за наявності актуальних військово-облікових документів;
• Стабільна робота в компанії критично важливої для країни галузі.