Координатор лаборатории

Company Description

Назарбаев Университет, Школа инженерии

Job Description

Координатор лаборатории выполняет следующие трудовые обязанности: 

1) оказывает содействие Декану, Руководителю, Генеральному менеджеру (по лабораторной деятельности), и Старшему координатору лаборатории Школы в организации работы и распределяет нагрузку ассистентов лабораторий; 

2) обеспечивает необходимые условия работы оборудования и лабораторий, проводит мониторинг состояния лабораторий и оборудования;

3) контролирует проведение инвентаризации и актуализации списков имеющихся материалов в лабораториях на регулярной основе; 

4) проводит анализ потребностей в лабораторном оборудовании, материалах и реагентах на основе имеющихся данных по затратам;

5) консолидирует информацию о необходимых средствах обеспечения безопасности в лабораториях Школы в рамках курируемого направления, совместно с Департаментом охраны здоровья и безопасности труда; 

6) проводит тренинги по использованию оборудования для лиц, назначенных для работы в лаборатории; 

7) обеспечивает и контролирует доступ в лаборатории для лиц, назначенных на работы в лаборатории, в рамках своих должностных обязанностей и полномочий совместно с заинтересованными подразделениями Университета; 

8) контролирует соблюдение правил безопасности и охраны труда в лабораториях в соответствии с внутренними документами Университета; 

9) проверяет и оказывает содействие ассистенту лаборатории в разработке стандартных операционных процедур (СОП) для оборудования и инструкций по безопасности и охране труда для потенциально опасных видов работ;

10) обеспечивает наличие СОП, инструкций по безопасности и охране труда для потенциально опасных видов работ и других связанных с безопасностью документов, в лабораториях курируемого направления;

11) осуществляет подготовку бюджетной заявки на соответствующий отчетный период в рамках курируемого направления; 

12) своевременно списывает расходные материалы в соответствии с планом операционного бюджета; 

13) организует планы закупок для лабораторий (товаров, работ и услуг); 

14) проверяет технические спецификации на закупку согласно инструкции или других документов, подтверждающих технические характеристики;

15) участвует в процессах приемки, проверки, испытаний приобретенного оборудования и расходных материалов для лаборатории в качестве члена приемочной комиссии;

16) участвует в разработке технических спецификаций и подготовке документов для заключения договоров и дополнительных соглашений; 

17) предоставляет отчеты, информацию и данные по запросу структурных подразделений и организаций Университета, по согласованию с руководством Школы, в рамках своих компетенций; 

18) обеспечивает сохранность документов в рамках курируемого направления; 

19) ведет переписку в рамках своих функциональных обязанностей; 

20) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

21) исполняет обязанности (замещает) другого Координатора лаборатории в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

22) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

23) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 

24) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

25) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

26) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Qualifications

Образование

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке

 
Приоритетные направления специальностей:

- инженерно – техническая;

- химико-технологическая;

- инженерно-строительная;

- компьютерные науки

Опыт работы

Минимум три года. Минимум один год со степенью магистра в соответствующей области

Знания

- Знание процессов планирования и осуществления закупок лабораторного оборудования и расходных материалов;

- знание техники безопасности при работе с лабораторным оборудованием;

- опытный пользователь программ MS Office;

- свободное владение английским, казахским и русским языками

Навыки

- Умение работать с большим объемом информации;

- навыки работы с лабораторным оборудованием;

- аналитические способности

Другие требования

- Приверженность целям и ценностям Университета;

- умение работать самостоятельно и в команде;

- коммуникабельность;

- ответственность;

- стрессоустойчивость;

- инициативность;

- ответственный подход к работе

Additional Information

Recruitment and selection process
Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation.

Formal interviews form the final stage of the selection process.
They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English.
You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values