Internal Controls & Corporate Risk Manager – Voll- oder Teilzeit ab 30 Std. (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Hidden Champion – das trifft nicht nur sehr gut auf ELATEC als global tätiges Unternehmen, sondern auch auf unsere RFID-Leser zu. Kaum jemand bemerkt sie, und doch sind sie allgegenwärtig: beim Zugang zum Büro, am Drucker, im Aufzug oder an der Ladesäule. Mit über 35 Jahren Erfahrung sind wir Technologie- und in einzelnen Segmenten sogar Weltmarktführer – als Teil der Allegion plc. verbinden wir Mittelstands-Agilität mit globaler Reichweite.

Stellenbeschreibung

In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für unsere Internal Controls und baust gleichzeitig das Corporate Risk Management der ELATEC Group auf. Du musst dafür weder SOX- noch Risk-Management-Spezialist sein – entscheidend sind Dein Prozessverständnis, Eigeninitiative und Freude daran, Dich selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und diese voranzutreiben.

• Internal Controls – Du koordinierst und entwickelst unser SOX- und Internal-Control-Framework für die ELATEC Group weiter und sorgst dafür, dass Anforderungen, Kontrollen und Verantwortlichkeiten klar strukturiert sind.
• Koordination & Monitoring – Prüfungszyklen, Deadlines, Kontrollen und erforderliche Nachweise behältst Du im Blick und stellst gemeinsam mit den Process Ownern eine verlässliche Umsetzung sicher.
• Prozessoptimierung – Du analysierst bestehende Abläufe in Finance und weiteren Fachbereichen, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst pragmatische Lösungen.
• Automatisierung – Gemeinsam mit den Fachbereichen prüfst Du, wie sich Kontrollen und Workflows durch ERP-Funktionalitäten, Automatisierung und neue Technologien effizienter gestalten lassen.
• Corporate Risk Management – Du baust das Risikomanagement für die ELATEC Group auf und schaffst eine transparente Gesamtübersicht über wesentliche strategische und operative Risiken.
• Risk Assessment – Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizierst, bewertest und quantifizierst Du Risiken, definierst geeignete Maßnahmen und verfolgst deren Umsetzung.
• Schnittstellenmanagement – Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du mit Finance, IT, Einkauf und weiteren Bereichen sowie den zuständigen Internal-Control- und Risk-Management-Funktionen bei Allegion zusammen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung – Du bringst mehrjährige Erfahrung aus Internal Controls, Internal Audit, Finance, Group Accounting, Finance Processes oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Erfahrung mit SOX, Internal-Control-Frameworks oder Enterprise Risk Management ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Prozess- & Systemverständnis – Du verstehst Geschäfts- und Finanzprozesse, erkennst relevante Schnittstellen und kannst Dich schnell in neue Abläufe, Systeme und Themengebiete einarbeiten.
• Eigeninitiative & Aufbauarbeit – Du wartest nicht auf fertige Vorgaben, sondern arbeitest Dich eigenständig in neue Themen ein, identifizierst Handlungsbedarf und entwickelst passende Strukturen und Lösungen – unterstützt durch erfahrene Ansprechpartner bei ELATEC und Allegion.
• Stakeholdermanagement – Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen bei ELATEC sowie den relevanten Ansprechpartnern bei Allegion zusammen, bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen und hältst vereinbarte Maßnahmen verbindlich nach.
• Digitalisierung – Du hast Spaß daran, Dich in neue Technologien einzuarbeiten und herauszufinden, wie sich Prozesse und Kontrollen durch ERP-Funktionalitäten, Automatisierung und KI effizienter gestalten lassen.
• Arbeitsweise – Du arbeitest strukturiert und analytisch, setzt Prioritäten und behältst auch bei parallelen Themen und wiederkehrenden Prüfungszyklen den Überblick.
• Kommunikation – Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen und Stakeholdern in einem internationalen Umfeld und verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1-Niveau).

Zusätzliche Informationen

Warum ELATEC?

• Gestaltung statt Verwaltung – Du übernimmst keine fertig definierte Rolle, sondern kannst Strukturen und Arbeitsweisen aktiv aufbauen und weiterentwickeln.
• Breites Aufgabenspektrum – Von Finance über IT bis Einkauf: Durch Deine Aufgaben im Internal Controls und Risk Management arbeitest Du mit unterschiedlichsten Bereichen unseres Unternehmens zusammen.
• Eigenverantwortung – Du erhältst viel Freiraum, Themen selbst zu identifizieren, zu priorisieren und voranzutreiben.
• Fachlicher Support – Bei der Einarbeitung in SOX- und Risk-Themen unterstützen Dich unser Head of Finance sowie die entsprechenden Experten innerhalb der Allegion-Gruppe.
• Internationale Zusammenarbeit – Du arbeitest mit unseren internationalen Standorten und den entsprechenden Fachfunktionen bei Allegion zusammen.
• Arbeitsmodell – Flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden sowie bis zu 50 % mobiles Arbeiten ermöglichen Dir ein flexibles Arbeitsmodell.
• Attraktive Benefits – 30 Urlaubstage, 300 € Gesundheitsbudget, 30 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Firmenevents und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

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