Human Resources Coordinator

Exceptional Hospitality Starts with You

En tant que HR Coordinator, vous jouez un rôle central au sein de l’équipe Ressources Humaines et contribuez à offrir une expérience collaborateur positive, cohérente et engageante, de l’arrivée au départ de chaque collaborateur.

Véritable point de contact pour les collaborateurs et les managers, vous assurez une gestion RH rigoureuse et apportez un soutien quotidien sur les différents sujets liés aux Ressources Humaines.

Vous participez également aux actions liées à la communication interne, au recrutement, à la marque employeur, au bien-être des collaborateurs et à la RSE en lien avec les valeurs et les programmes du Groupe Hilton.

Ce poste offre une fonction polyvalente et opérationnelle, permettant de développer une vision globale des Ressources Humaines dans un environnement international et dynamique.

Quelles seront vos responsabilités ?

Administration RH

Gérer l’ensemble du cycle de vie administratif du collaborateur, de son entrée à sa sortie de l’entreprise.

Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations

Gérer les permis de travail et assurer le suivi des démarches administratives auprès des autorités compétentes.

Assurer le suivi des heures de travail et absences en veillant au respect de la législation du travail.

Tenir à jour les dossiers du personnel et garantir la qualité, la confidentialité et l’exactitude des données RH.

Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les questions administratives RH.

Relation Ecoles et Stages

Participer au processus de recrutement des apprentis et stagiaires : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, premiers entretiens.

Participer aux Career Fairs et aux salons d’apprentissage.

Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Communication interne & Réseaux Sociaux 

Assurer la communication interne sur les outils de communication de l’hôtel : arrivées, événements, actualités et informations RH.

Créer et partager du contenu RH attractif sur notre Instagram @hiltoncareerssuisse.

Capturer les temps forts de la vie des collaborateurs à travers des photos et vidéos.

Mettre en valeur les parcours inspirants, réussites individuelles et collectives.

Initiatives RSE & Bien-être des collaborateurs 

Participer aux initiatives RSE et aux actions Travel with Purpose.

Organiser des activités et événements favorisant la cohésion et l’esprit d’équipe.

Contribuer à créer un environnement de travail inclusif, bienveillant et positif.

Quelles compétences clés recherchons-nous ?

Certificat RH ou diplôme en ressources humaines

Une première expérience en Ressources Humaines, recrutement ou dans un environnement opérationnel est un atout. Les profils récemment diplômés sont également les bienvenus.

Maîtrise courante de l’anglais et du français.

Méthodique, rigoureux.se et polyvalent.e. 

Attitude positive, proactive et orientée solution

Quelques mots sur Hilton...

Hilton est le leader mondial de l'hôtellerie, couvrant le secteur de l'hébergement, des hôtels et complexes de luxe aux suites pour séjours prolongés et hôtels à prix moyen. Depuis près d'un siècle, Hilton offre aux voyageurs·euses d'affaires et de loisirs le meilleur en matière d'hébergement, de service, d'équipements et de rapport qualité-prix. Hilton s'engage à poursuivre sa tradition d'offrir des expériences exceptionnelles à ses clients·es à travers ses marques mondiales. Notre vision, "remplir la terre de la lumière et de la chaleur de l'hospitalité”, nous unit en tant qu'équipe pour créer des expériences d'hospitalité remarquables dans le monde entier chaque jour. Et, nos incroyables membres de l'équipe sont au coeur de tout cela !