HR Recruitment & Operations Specialist

HR Recruitment & Operations Specialist

Η Chapter5, εταιρεία στον χώρο του experiential & digital marketing, αναζητά νέο μέλος για την ομάδα People & Culture, με ενεργό ρόλο στο Recruitment & HR Operations.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με ενέργεια, αντίληψη, ταχύτητα και οργανωτικότητα, που παίρνει ownership, παρακολουθεί τις εκκρεμότητες και μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες σε ένα δυναμικό περιβάλλον.

Κύριες Αρμοδιότητες:

Recruitment

• Διαχείριση του recruitment end-to-end, από την ανάρτηση της θέσης και το CV screening έως τις συνεντεύξεις, την επιλογή και το offer.
• Καθημερινή διαχείριση του ATS, της βάσης υποψηφίων και των ανοικτών θέσεων.
• Διεξαγωγή phone screenings & interviews για διαφορετικούς ρόλους και επίπεδα seniority.
• Συνεργασία με Hiring Managers, συλλογή και καταγραφή feedback και συστηματικό follow-up για την εξέλιξη κάθε θέσης.
• Επικοινωνία με τους υποψηφίους σε όλα τα στάδια, διασφαλίζοντας μία θετική και επαγγελματική candidate experience.
• Προετοιμασία και αποστολή job offers και συντονισμός των επόμενων ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωση της πρόσληψης.

HR Operations & Preboarding

• Διαχείριση του preboarding, από την αποδοχή του offer έως την πρώτη ημέρα εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής δικαιολογητικών, της προετοιμασίας πρόσληψης και της επικαιροποίησης των σχετικών HR αρχείων.
• Υποστήριξη σε προσλήψεις, συμβάσεις, πίνακες προσωπικού και διαδικασίες Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, καθώς και καταχώριση και επικαιροποίηση στοιχείων στο SoftOne / My Workplace.
• Συντονισμός με συνεργάτες και IT για θέματα ασφάλισης, εταιρικού εξοπλισμού, email, λογαριασμών και απαραίτητων προσβάσεων, με τήρηση των σχετικών records.
• Παρακολούθηση HR εκκρεμοτήτων & deadlines και προετοιμασία reports, Excel αρχείων και παρουσιάσεων, ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας.

• Σπουδές σε Human Resources, Business Administration ή συναφές αντικείμενο.
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1-2 έτη σε Recruitment, Talent Acquisition ή/και HR Operations με εμπειρία σε screening και interviews ή διαχείριση προσλήψεων.
• Εξοικείωση με ATS ή/και HR συστήματα.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση σε Excel και PowerPoint.
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα διαχείρισης διαφορετικών προτεραιοτήτων και deadlines.
• Αντίληψη, εγρήγορση και πρωτοβουλία, με διάθεση για ενεργό follow-up και επίλυση καθημερινών θεμάτων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια, ιδιαίτερα στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων, αρχείων και HR διαδικασιών.
• Hands-on & solution-oriented προσέγγιση, με διάθεση για μάθηση, ανάληψη ευθύνης και σταδιακή ανάπτυξη μεγαλύτερης αυτονομίας στον ρόλο.

• Μηνιαίες αποδοχές περίπου €1.100 καθαρά, με δυνατότητα διαφοροποίησης ανάλογα με το επαγγελματικό background, την εμπειρία και τις δεξιότητες του/της υποψηφίου/ας.
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4+1 (4 ημέρες στο γραφείο & 1 ημέρα remote).
• Ιδιωτική ασφάλιση.
• Ετήσιο bonus, βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.
• Εταιρικό laptop & κινητό τηλέφωνο.
• Εκπαίδευση και ενεργή συμμετοχή σε Recruitment, HR Operations & HR projects, με δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και σταδιακής ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων.
• Σύγχρονο, δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας.