HR Performance & Organization Intern

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un'esperienza di Stage dall'alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Tramite la definizione di un progetto formativo dedicato, la risorsa sarà coinvolta nelle attività del team HR Total Reward, Organization & Performance, supportando i processi di Perfomance e Organization attraverso l’implementazione di processi sia a livello Locale che Centrale. Sarà inoltre attivamente coinvolta in parte delle attività di monitoraggio e reporting dei diversi KPI HR.

Principali attività:

• Affiancare e supportare i colleghi più senior nelle attività relative alla predisposizione delle lettere
• Supportare le risorse più senior nelle attività di presidio della corretta archiviazione delle Job descriptions e manutenzione degli organigrammi aggiornati
• Supportare il Team nel processo di flexible benefit in relazione alle attività di apertura, monitoraggioe chiusura del programma di Flexible Benefits
• Affiancare e supportare il Team in tutte le attività relative  al processo di Perfomance Management con focus principale su monitoraggio e follow-up dei vari step di processo – nel rispetto delle tempistiche previste dai regolamenti vigenti
• Supportare il Team nelle attività di monitoraggio e predisposizione del reporting utile alla definizione dei KPI HR
• Fornire supporto nella creazione di presentazioni (PowerPoint ) efficaci e professionali verso diversi interlocutori aziendali interni ed esterni , seguendo le linee guida aziendali
• Affiancare i colleghi del Team nelle attività di aggiornamento e redazione delle procedure interne

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Laurea preferibilmente in discipline economiche
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare degli applicativi Excel e Power Point)
• Ottime capacità relazionali, flessibilità e dinamismo
• Ottime capacità organizzative, di analisi e reporting dei dati

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.