HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet)
kiongroup· Dematic GmbH (ILD-D)
About this role
Der HR Operations Spezialist (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle bei der Ausführung von HR Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, einschließlich Onboarding, Offboarding, Compliance-Management und Pflege von HR-Richtlinien für unsere Länder in der Region DACH EE.
Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten.
Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat.
Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren.
Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.
Mit zunehmendem Teamumfang wird die Person ferner die Implementierung, Interpretation und Standardisierung von HR-Richtlinien unterstützen und dabei die Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten.
Diese Rolle hilft uns, unsere Prozesse zu verbessern und sicherzustellen, dass unsere HR-Abläufe reibungslos und korrekt laufen, indem wir eng mit anderen Teams zusammenarbeiten, damit alles seine Richtigkeit hat.
Darüber hinaus kann die Person die Leitung kleinerer Projekte übernehmen, die sich auf die Prozessoptimierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung konzentrieren.
Die Stelle ist befristet auf 18 Monate.
We offer:
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Tasks and Qualifications:
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für die HR-Datenverwaltung und Personal-Sachbearbeitung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Aktenführung.
- Sie stellen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sicher.
- Sie kooperieren mit den jeweiligen HR-Teams, um eine sachgemäße Datenverwaltung in HRIS-Systemen (z. B. Workday) zu gewährleisten.
- Mitwirken an der Erstellung von Prozessdokumentationen, wie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Arbeitsanleitungen, zur Standardisierung von HR-Prozessen.
- Sie unterstützen Compliance-Audits und regulatorische Überprüfungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen
- Sie tragen zur Prozessverbesserung bei, mit Schwerpunkt auf der Identifizierung von Automatisierungsmöglichkeiten und der Vereinfachung von Arbeitsabläufen.
- Mitarbeit bei der Standardisierung von HR-Richtlinien über Teams hinweg, um Compliance und Konsistenz in den HR-Praktiken sicherzustellen.
- Sie leisten Unterstützung bei der Implementierung regionaler und globaler Projekte, und arbeiten zusammen mit dem Team an Best Practices und Prozessverbesserungen zusammen.
Ihre Qualifikationen
- Nachweisbare Berufserfahrung von ein bis drei Jahren in der Personal-Sachbearbeitung, HR-Datenmanagement, in der Compliance oder in der Prozessoptimierung
- Fundierte Kenntnisse der arbeits, und tarifrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrung in der Leitung kleiner Projekte mit Schwerpunkt auf Prozessoptimierung oder Compliance-Verbesserung ist von Vorteil.
- Selbständige Arbeitsweise, Spaß am internationalen Arbeiten, Hohe Detailgenauigkeit
- Gute Kenntnisse von HRIS-Systemen (Workday, T&A-Systeme…), Microsoft Office Suite und Datenmanagement-Tools.
- Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
Frequently Asked Questions
Is the salary disclosed for the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) position at kiongroup?
The salary for this HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) role at kiongroup is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) position at kiongroup located?
This HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) role at kiongroup is based in Heusenstamm, Germany. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Is the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) role at kiongroup full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) role in the Dematic GmbH (ILD-D) department at kiongroup.
Which team or department does the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) at kiongroup belong to?
This HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) position is part of the Dematic GmbH (ILD-D) department at kiongroup. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) position at kiongroup?
Click the "Apply Now" button on this page. You will be redirected to kiongroup's official application portal hosted on workday where you can submit your application directly.
When was the HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) job at kiongroup posted?
This HR Operations Specialist (m/w/d) (Befristet) position at kiongroup was posted on Jun 22, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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