HR Administration Specialist

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About this role

Ali Professional ricerca, per conto di una realtà internazionale e strutturata, un/una:

HR Administration Specialist

 

Descrizione del ruolo:

La figura sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e supporterà i processi HR garantendo il corretto presidio delle attività legate all'amministrazione, al payroll e ai sistemi informativi HR, operando in un contesto dinamico e internazionale.

 

Principali responsabilità:

  • Gestire le attività di amministrazione del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente.
  • Supportare il processo payroll e fungere da riferimento per il provider esterno.
  • Verificare presenze, giustificativi, assenze e variabili mensili ai fini dell'elaborazione paghe.
  • Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
  • Garantire la corretta applicazione dei CCNL di riferimento e della normativa giuslavoristica.
  • Aggiornare e monitorare i dati HR attraverso i sistemi informativi aziendali.
  • Predisporre reportistica e analisi a supporto della funzione HR.
  • Interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali, anche in lingua inglese.
  • Supportare i processi di auditing e compliance relativi all'amministrazione del personale.

Requisiti:

  • Esperienza di 3-5 anni in ruoli di Amministrazione del Personale / HR Administration.
  • Conoscenza del ciclo paghe e dei principali adempimenti amministrativi.
  • Conoscenza del CCNL Metalmeccanico e/o CCNL Chimico-Farmaceutico.
  • Esperienza nell'utilizzo del gestionale Zucchetti.
  • Buona conoscenza di SAP SuccessFactors.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, con capacità di partecipare a call e meeting internazionali.
  • Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
  • Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività con scadenze definite.

Si offre:

  • Inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell'esperienza maturata.
  • RAL compresa tra 40.000 e 45.000 euro.
  • Possibilità di smart working per 2 giorni a settimana.
  • Contesto internazionale, strutturato e caratterizzato da concrete opportunità di confronto e crescita professionale.

Sede di lavoro: Milano

#ALIPROFESSIONALJOBS

Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the HR Administration Specialist position at Ali Professional?
The salary for this HR Administration Specialist role at Ali Professional is not publicly listed. Click "Apply Now" to learn more about the compensation package on their official careers page.
Where is the HR Administration Specialist position at Ali Professional located?
This HR Administration Specialist role at Ali Professional is based in Milan, Metropolitan City of Milan, Italy. The position is listed as on-site or hybrid. Check the full job description or apply directly to confirm the work arrangement.
Which team or department does the HR Administration Specialist at Ali Professional belong to?
This HR Administration Specialist position is part of the Energia department at Ali Professional. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
How do I apply for the HR Administration Specialist position at Ali Professional?
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When was the HR Administration Specialist job at Ali Professional posted?
This HR Administration Specialist position at Ali Professional was posted on Oct 13, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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