At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Acteurs indispensables, les Gestionnaires de Parc Automobile contribuent chaque jour à optimiser la gestion du parc automobile. 

Nous recherchons pour notre site de Mulhouse un(e) Gestionnaire de Parc Automobile en CDD de 4 mois. A ce titre, vos missions principales seront :

• Assurer la gestion quotidienne du parc pour l’ensemble des véhicules de la flotte du secteur du site,

• Saisir avec fiabilité et homogénéité les différentes données dans les systèmes d’information dédiés,

• Être responsable des flux logistiques des véhicules du groupe présents sur la zone du site,

• Organiser l’interface entre les sites, les différents services de l’entreprise, les clients et les fournisseurs,

• Assurer la gestion opérationnelle du site en relation avec le responsable de site et la direction de l’immobilier.

Votre rôle ?

Gestion de parc :

• Réceptionner et contrôler la conformité des véhicules,

• Assurer le stockage et le zonage des véhicules quelle que soit la destination (LLD/LMD/VO…),

• Organiser les sorties de parc des véhicules,

• Assurer la cohérence des données des systèmes d’information avec les véhicules physiquement présents sur parc.

Gestion des immobilisations et préparations :

• Gérer la mise en réparation mécanique et/ou carrosserie et/ou nettoyage des véhicules de l’agence et/ ou refuling (LLD/LMD/VO…),

• Assurer un point régulier avec les prestataires de préparation, AETS, et fournisseurs externes,

• Procéder à la prise de photos des véhicules d’occasion pour leur mise en ligne sur les sites web de vente,

• Assurer la réallocation des véhicules rejetés B to C vers les canaux B to B,

• Gérer les flux entre les parcs déportés et les Mobility centers en fonction des capacitaires et des besoins métiers.

Gestion des livraisons & restitutions :

• Préparer les véhicules pour mise à disposition des clients / livreurs / convoyeurs / prestataires / transporteurs...

• Assurer la coordination des livraisons pour les clients en « pack tranquillité »,

• Gérer les restitutions sur site en établissant les procès-verbaux et veille à la bonne application du processus restitution avec l’ensemble des services concernés.,

• Suivre les expertises en local en cas de sinistre ou fin de location,

• Gérer les réaffectations LLD suivant le process en place.

Convoyage :

• Assurer des livraisons et restitutions physiques de véhicules auprès de nos clients pour les trajets courte distance (Courtoisie),

• Veiller à la bonne gestion des démarches administratives liées à ces opérations : EPV, PV de livraison, restitution mises en main…,

Gestion opérationnelle de site :

• Être le relais local sur la gestion des moyens et de l’immobilier pour l’ensemble du site tous périmètres (LLD/ LMD/VO…),

• Assurer la coordination des prestataires locaux de services généraux intervenant sur le site,

• Travailler en collaboration avec la direction de l’immobilier,

• Être garant du bon fonctionnement opérationnel et logistique du site.

Et si c’était vous ?

• Vous disposez d'un bon relationnel client et êtes reconnu(e) pour vos capacités en gestion administrative. Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'automobile et vous souhaitez intégrer un grand groupe en pleine expansion ? 

• Vous maîtrisez les bases du Pack Office : Word, Excel

• Vous êtes titulaire du permis B manuel.

Principaux avantages et bénéfices :

• Salaire fixe : 25 000 à 27 000 euros bruts annuels en fonction de l'expérience,

• 19 jours de RTT / an,

• Primes de participation et d’intéressement,

• Abonnement Egym Wellpass à prix préférentiel,

• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.