Gestionnaire Affectation H/F

arabellesolutions· Arabelle Solutions France
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📍 BelfortFull time

About this role

Définition générale :
Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Principales missions :

  • Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
  • Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné.
  • Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
  • Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
  • Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
  • Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
  • Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
  • Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
  • Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
  • Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

 

Compétences :

  • Maîtrise du pack office.
  • Niveau correct d'anglais.

 

Conditions d'exercice du métier :

  • Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
  • Disponibilité liée à l’activité de service.
  • Attitude positive et orientée satisfaction clients.
  • Autonomie et rigueur.
  • Prise d'initiatives et force de propositions

Niveau BAC+2


  • Caractéristiques du poste :

  • Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort
  • Rémunération sur 13 mois
  • Prime de participation + intéressement

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Frequently Asked Questions

Is the salary disclosed for the Gestionnaire Affectation H/F position at arabellesolutions?
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Where is the Gestionnaire Affectation H/F position at arabellesolutions located?
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Is the Gestionnaire Affectation H/F role at arabellesolutions full-time or part-time?
This is listed as a Full time position. It is posted as a Gestionnaire Affectation H/F role in the Arabelle Solutions France department at arabellesolutions.
Which team or department does the Gestionnaire Affectation H/F at arabellesolutions belong to?
This Gestionnaire Affectation H/F position is part of the Arabelle Solutions France department at arabellesolutions. See the full job description for more information about the team structure and responsibilities.
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This Gestionnaire Affectation H/F position at arabellesolutions was posted on Sep 23, 2026. Apply as soon as possible — early applications are often reviewed first.
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