Gestionnaire Administration Du Personnel (ADP) H/F (38)

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Description du poste

Au sein d’une équipe RH pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, vous contribuerez à la qualité de l’expérience collaborateur et à la fiabilité des processus RH. Vous interviendrez sur un périmètre varié, en lien avec les équipes RH, les managers et les collaborateurs.

Vos missions

Rattaché à la responsable administration du personnel, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs sur un périmètre de 650 salariés environ tout au long de leur parcours dans l’entreprise et contribuez au bon fonctionnement du service.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Assurer le suivi des embauches et des départs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Gérer les formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.

Gestion des absences et temps de travail

• Suivre les arrêts de travail, congés, absences et événements familiaux.
• Contrôler et mettre à jour les données dans les outils RH.
• Assurer le lien avec les managers et les collaborateurs sur les questions administratives.

Support paie

• Préparer et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Contrôler les données transmises au service paie.
• Participer au suivi des déclarations administratives liées à la paie.

Vous pourrez également venir en appui de vos homologues en fonction de la charge et selon les périodes de l’année.

Qualifications

De formation type BTS assistant de gestion / direction ou licence gestion administrative des RH, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement multi-sites serait appréciée.

Bonne maîtrise de l’administration du personnel. Connaissances des fondamentaux du droit du travail. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Aisance avec les SIRH et outils collaboratifs.

La polyvalence du poste demande une rigueur et une forte capacité d’adaptation.

Vous savez travailler en équipe et coordonner vos actions avec différents interlocuteurs.

Vous faites preuve de discrétion, le respect de la confidentialité est indispensable.

Votre sens de l’investissement et votre gout pour les ressources humaines vous permettent d’être force de proposition.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

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